Краят на писмото е може би най-лесната част от писмото за писане, тъй като обобщавате информацията, която се появява в текста на писмото. Въпреки това е важно да се получи правилно езика, ако искате да направите добро окончателно впечатление на читателя. Всеки параграф трябва да свети, за да убеди получателя, че човекът, когото препоръчвате, си струва да наеме.
Съсредоточете се върху тялото на писмото
Основната част от вашето писмо трябва да описва звездните умения и личностните черти, които правят човека, който препоръчва, подходящ за работата. Много работодатели търсят специфични характеристики, които съответстват на позицията, затова се запитайте какво трябва да знае получателят. Дали служителят е творчески решаващ проблем? Има ли усет за организация или отлични умения за работа в екип? Зрял ли е отвъд годините си? Включете всички причини, поради които това лице е квалифициран кандидат, като посочите конкретни примери, в които лицето успешно е използвало уменията, необходими за длъжността.
Включете изявление за приключване
Преминаване към предпоследния абзац на Вашето писмо с фраза като "В обобщение", "В Затваряне", "Съответно" или "Без съмнение." След това напишете една или две изречения, които дават ясна препоръка. Формулировката трябва да протича логично от точките, които сте направили в текста на писмото; по същество обобщавате това, което е било преди. Ето един пример: "Без съмнение, аз препоръчвам име за позиция. Като трудолюбив служител и страхотен екипен играч, аз съм уверен, че тя ще бъде ценно допълнение към вашата организация."
Поканете получателя да се свърже с вас
Използвайте последния параграф, за да предоставите данните си за контакт и поканете получателя да се свърже с вас, ако има допълнителни въпроси. Например, може да напишете: „Моля, не се колебайте да се свържете с мен на телефонен номер, ако желаете да обсъдите въпроса допълнително. Ще се радвам да разширя препоръката си.“ Като приканвате такива последващи действия, уверете се, че сте готови да застанете зад препоръката си. Напишете "искрено", "сърдечно" или подобно, за да завършите писмото, след това подпишете и напишете името си.
Бъдете честни, точни и подходящи
Референтните писма са предимно положителни, но те не трябва да бъдат. Квалифицирайте препоръката си, ако вашият опит в работата с служителя не е бил напълно положителен. Препоръката, която давате, трябва да бъде справедлива, точна и подходяща. Не споменавайте нищо, което да не е вярно. Получателят може да ви оспори нещата, които казахте, и ще трябва да се оправдаете. Не забравяйте, че вашето доверие е на линия.
