Разработването на вашия бизнес план изисква да се събере качествена и количествена информация за това как отделът може да подобри рентабилността на компанията. Бизнес планът трябва да е пряко свързан с мисията и приоритетите на компанията и нейните клиенти. Добрата организационна стратегия за разработване на бизнес план за ведомствата се нарича SWOT, която означава: силни страни, слабости, възможности и заплахи. Комбинирайте SWOT информацията с реалистични прогнози за приходите и разходите в сбита, добре организирана презентация.
Елементи, от които се нуждаете
-
Исторически данни
-
Отговорности на отдела или харта
-
Списък на предложените проекти
-
Подробни данни за SWOT анализ
-
Шаблон за бизнес план на организацията (по избор)
-
компютър
-
Софтуер за текстообработка
-
Софтуер за електронни таблици
Съберете историческа информация за приходите и разходите на вашия отдел заедно с подробно описание на текущите Ви отговорности или ангажименти.
Направете списък на нови проекти или продукти, които смятате, че ще бъдат от полза за компанията, като увеличавате приходите или намалявате оперативните разходи. Мозъчна атака с ключови членове на вашия отдел за изготвяне на списък от инициативи.
Извършете SWOT анализ за най-обещаващите инициативи за вашия отдел. Силните страни могат да включват съществуващ експертен опит, силна клиентска база, нужда на клиента или способност да цените под конкурентите. Слабостите отразяват силните страни на вашите конкуренти. Възможностите са какво, къде и как вашите инициативи могат да бъдат печеливши. Заплахите са събития или обстоятелства, които работят срещу успеха в операционализирането на вашите инициативи.
Разберете дали вашата организация има одобрен или очакван формат за бизнес планове на ведомствата. Определете мисията и ключовите цели на организацията, които трябва да бъдат обвързани с предложените от Вас дейности.
Организирайте бизнес плана си за отдели на секции със значими заглавия, които позволяват на рецензентите бързо да намират информация. Започнете с резюме на най-високите точки на плана на една страница и включете списък с предложения за инициативи. Следвайте резюмето с въведение в хартата и отговорностите на вашия отдел и раздел за всяка инициатива.
Напишете всеки раздел от бизнес плана. Потърсете възможности да използвате графики за представяне на информация. Много рецензенти разбират информацията по-бързо от диаграма или графика, отколкото от абзац от текст.
Прегледайте плана за последователност на формата и коригирайте граматиката и правописа. Повечето текстообработващи програми ще проверяват правописа и граматиката; въпреки това, автоматизираните системи могат да правят грешки, така че е добра идея да помолите някой друг да служи като втори читател. Редактирайте бизнес плана и финализирайте за разпространение.
Съвети
-
Важно е SWOT анализът да се основава на твърди данни и реалистични прогнози. Ако планът е по-дълъг от пет или шест страници, използвайте съдържанието, за да улесните навигацията. Поставете обобщени данни в бизнес плана и подробни или необработени данни в приложенията. Използването на паралелно форматиране за всеки раздел улеснява сканирането и сравняването на предложенията.
