Електронните чекове служат с две цели в икономиката: те позволяват на предприятията да конвертират хартиени чекове за максимална лекота и предоставят на потребителите възможност за друго плащане за онлайн пазаруване. Този процес бързо премества пари от сметка на клиент към търговец, без физически да отиде в банка. Транзакциите с електронни чекове се криптират за информационна сигурност и се улесняват от автоматизираната клирингова къща (ACH). Ето как можете да започнете да приемате електронни чекове за вашия бизнес.
Намерете електронна компания за обработка на чекове, която е установена на пазара. Това е важно за минимизиране на риска за вашия бизнес. Примерите включват Authorize.net, компания с безплатна поддръжка на клиенти, специализирана в интернет базирани компании; DowCommerce, електронен чек процесор, който осигурява сигурни транзакции с интернет протокол; и ITI Интернет услуги, които таксуват плоски такси за сделка, които намаляват с обема.
Попълнете заявка за сметка на търговец с избраната преработваща компания. Много процесори, като тези, изброени по-горе, предлагат приложението онлайн за по-бърз преглед. Обикновено се изисква рутинна информация, включително лични данни от собственика (ите), фирмената информация и номера на съответната банкова сметка. Процесорът ще депозира средства и ще тегли такси от тази сметка.
Някои процесори, като например Интернет услугите на ITI, също таксуват еднократна такса за регистрация, за да създадат нова сметка. Други, като DowCommerce, предоставят безплатно своите приложения. След като молбата ви бъде приета, ще ви бъде даден идентификационен номер на сметката от процесора, който вероятно ще бъде използван в много от вашите транзакции.
Инсталирайте необходимия хардуер и / или софтуер, предоставен от фирмата за обработка. Търговците на дребно с сайтове от тухли и хоросан и сайтове за електронна търговия най-вероятно ще инсталират хардуерни и софтуерни компоненти, докато компаниите, които имат само интернет присъствие, ще инсталират софтуер.
Хардуерът обикновено е за компании, които искат да конвертират традиционните чекове в електронни плащания. В този случай фирмите получават плащане с чек на хартиен носител и го изпълняват чрез електронна система за сканиране. След това средствата се прехвърлят от сметката на клиента и в бизнес сметката.
Някои процесори могат да бъдат достъпни само чрез вмъкване на HTML връзки, бутони или формуляри в платежния сайт за електронна търговия. Друг метод е да се включи връзка към електронна поща към клиенти, които на свой ред могат да плащат директно на преработващата компания. ITI Internet Services предлага тези опции, както и възможността за създаване на връзки и бутони, които използват вградената кошница за пазаруване. Тези опции могат да бъдат обсъдени с специалист по поддръжка на клиенти, който ще ви помогне да изберете най-доброто за вашите нужди.
Научете за отделните времена за обработка, посочени от фирмата, която изберете. Някои преработвателни компании завършват дните си на тихоокеанско стандартно време, докато други завършват на източното стандартно време. Това е важно, за да знаете кога средствата ще бъдат погасени по вашата банкова сметка.
Нека клиентите знаят, че приемате електронни чекове. Предприятията, които възнамеряват да конвертират стандартни банкови чекове в електронни чекове, са задължени съгласно американския закон да публикуват видимо тази информация и да предоставят на клиентите копие от уведомлението. Клиентите трябва да получат и телефонен номер, ако искат да поискат допълнителна информация за конвертирането на електронни чекове.
Съвети
-
Един от начините да се преодолее препятствието от това дали клиентите разполагат със средства в своите разплащателни сметки е да използват електронни инструменти за проверка. Те могат да допълнят вашата електронна система за проверка.
