Работодателите правят удръжки от заплатите на работниците или по закон или доброволно. Доброволното приспадане е такова, което работодателят предлага и служителят приема. Законното приспадане е такова, което федералният или щатският закон изисква. Законовите удръжки имат различни форми. Изчислението варира според вида на приспадането.
Видове
Законното приспадане се прилага за федералните данъци върху заплатите, които работодателите са длъжни да удържат от заплатите на служителите - по-специално федералния данък върху доходите, социалноосигурителния данък и данък „Медикър“. Той се отнася и за удръжки от държавния данък върху заплатите, като например данък върху доходите на държавата, и заповеди за възнаграждения за издръжка на детето. Заплащането на заплатите може да бъде наредено от съда или да бъде издадено от федерална или държавна институция, като IRS или държавната данъчна агенция.
Изключения
От работодателя се изисква да удържа данъците върху работната заплата от доходите на всички служители, освен ако служителят не отговаря на изискванията за освобождаване. Служителят може да претендира за освобождаване от федерален данък върху доходите, ако през последната година е имала право на възстановяване на всички федерални подоходни данъци, тъй като не дължи данъци и ако в настоящата година очаква възстановяване, защото очаква да не дължи данъци. Служителят претендира за освобождаване от федералния данък върху доходите си във формуляра W-4 (виж Ресурси). Тя претендира за освобождаване от държавния удържан данък върху доходите съгласно указанията на агенцията за държавни приходи и данъци.
Изчисленията
Работодателят изчислява удържания данък върху доходите на федералния данък въз основа на статута и надбавките на служителя (както е посочено в неговия W-4) и таблиците на данъка за удържане на данъка от IRS Circular E. Той изчислява социалноосигурителния данък от 6,2% от брутния доход, до 106 800 долара годишно, а данъкът за медицинска помощ - 1,45% от целия брутен доход. Той изчислява удържания данък върху доходите на държавата съгласно съответните политики на агенцията по приходите. Работодателят може да приспадне до 25% от разполагаемата заплата за задържане на заплатите по време на един период на плащане. За обезщетение за издръжка на дете и удържане на издръжка, той може да приспадне до 50 или 60 процента, плюс допълнителни 5 процента за изплащане на помощи повече от 12 седмици закъснение. Разполагаемият доход е заплатата на служителя след приспадане на данъците и доброволните обезщетения преди данъци.
плащане
Работодателят плаща федерален данък върху доходите, социалноосигурителен данък и данък върху доходите на Medicare за данъчните служби. Тя заплаща държавния данък върху дохода на агенцията за държавни приходи. В редките случаи, в които се прилагат местни или градски данъци върху доходите, като например данъкът върху доходите на училищата в Охайо и данъкът върху доходите на град Йонкърс, работодателят я заплаща на съответната агенция. Агенцията за държавни приходи обикновено изброява насоките за данък върху доходите на града и на местния пазар на своя уебсайт. Тя изплаща възнаграждение за заплати, издръжка на дете и изплащане на издръжка на издаващата агенция, посочена в заповедта за запор.
Съображенията
Работодателят не може да спре преждевременно заповедта за възнаграждение или обезщетение за издръжка на дете или за изплащане на издръжка, освен ако агенцията, която я е издала, не му каже. Задържането обикновено приключва, когато служителят е изплатил дълга или спечели обжалване, което може временно или постоянно да спре заповедта.
