Балансите обобщават всяка пени, прехвърлена между сметки в компания. Когато фискалният период приключи, общите активи на фирмата трябва да са равни на общите задължения плюс собствен капитал. Неизползваните кредитни линии са "задбалансови" позиции, тъй като те все още не са превърнати в активи и пасиви и поради това не могат да бъдат балансирани в рамките на типичен баланс. Неизползваните кредитни линии се отбелязват в бележките под линия на счетоводните документи, за да се подобри финансовото състояние на компанията.
Създайте раздел "бележки под линия" за баланса си в долната част на документа. Разделът на бележките в баланса ви изброява всяка специална информация, която инвеститорите и счетоводителите трябва да вземат предвид, когато анализират здравето на компанията.
Отбележете бележката под линия "Кредитни линии" или "Кредитни линии". Включете името на кредитната институция и наличната сума на кредита. Включете условията на кредита и лихвения процент.
Съпоставете бележката под линия с всички неизплатени задължения от същата кредитна линия, ако е приложимо. Например, ако една банка разшири кредитна линия от 100 000 щ.д. към вашата компания и използвате само 20 000 щ.д. от нея, поставете звездичка до баланса за плащания за бележки, така че да е свързана с наличните 80 000 щ.д. условия.