Според Колежа на Маунт Холиок кодекс за поведение е „официално изявление, което включва ценности и принципи, практикувани от бизнес, корпорация или организация.” Когато пишете кодекс за поведение за вашата организация, е важно да знаете основните елементи, които ще подпомогне разбирането и спазването на вашите членове.
Напишете изявление, обясняващо отдадеността на вашата организация към етиката и отговорното поведение. Изразете намерението на вашата организация да спазва съответните закони. Накратко обобщете последиците за членовете, които не спазват кодекса за поведение.
Напишете своя кодекс за поведение в сбит език, който е лесен за разбиране от всеки. Използвайте кратки изречения, за да обясните какви видове поведение се очакват и какви поведения са неприемливи във вашата организация. Обяснете споразумението за поверителност. Също така уточнете отговорностите, които организацията има към своите членове.
Създайте примери за подходящи ситуации. Използвайте примерите, за да помогнете на членовете да разберат по-дълбоко правилата на организацията. Разработете серия от хипотетични ситуации, които съответстват на точките в кодекса на поведение. Обяснете как организацията очаква тези ситуации да бъдат обработени. Това дава на членовете практическо ръководство за справка за подходящо поведение.
Очертайте структурата на докладване по въпросите на кодекса за поведение. Кажете на членовете на организацията си как трябва да съобщават за нарушения на кодовете и на кого да се свържат, когато не са сигурни в собственото си очаквано поведение. Обяснете процеса на консултация и дали консултациите ще бъдат поверителни.
Съвети
-
Насърчете членовете си да прочетат внимателно кодекса за поведение и да се придържат към посочените насоки. Да се обмислят списъци с маркирани знаци за широки точки от кодекса за поведение за лесна достъпност.
