Две важни характеристики на поведение са поведението и отношението. Кодексът за поведение използва тези характеристики като критерии за насърчаване на ценности и мисия на една компания или организация. Въпреки че създаването на кодекс за поведение е важно за установяване на основни правила и граници, за да бъде ефективно, то трябва да достигне до ръцете на всички членове на организацията.Разпространяването на формуляр за кодекс за поведение и изискването за подписване като споразумение за спазване на кодекса е важна стъпка в развитието на чувство на доверие и сътрудничество в рамките на дадена организация.
Елементи, от които се нуждаете
-
Визия на компанията / организацията или мисия
-
Правна помощ
инструкции
Напишете въведение. Формулярът за кодекс на поведение е един от първите документи, които нов служител или член на екипа ще прегледа. Кратко въведение, написано в стил писмо и подписано от собственика или главния изпълнителен директор, може да работи за създаване на основа за установяване на основни правила в духа на споделена отговорност и сътрудничество.
Включете копие от мисията на организацията. Чрез преразглеждане на поставените цели и ценности преди разглеждане на стандартите за поведение, читателят ще бъде в по-добра позиция да постави „защо“ зад всеки стандарт. Разбирането на “защо” е необходима стъпка към ангажимента за етично и отговорно поведение.
Определете стандартите за поведение. Когато установявате стандарти за кодекс на поведение, включете тези теми, които отразяват вашите ценности. Структура и лидерски роли, приемливо и неприемливо поведение, последици за неприемливо поведение, налични ресурси за обучение и, по избор, система за възнаграждение за поддържане на тези стандарти са общи в кодекса за поведение. Също така включете стандарти за неща, които могат да бъдат уникални за вашата организация.
Според Етичния ресурсен център, кодексът на поведение ще бъде по-ефективен, когато се пише по-неформален подход.
Пишете в ясен, кратък и лесен за четене стил. Колкото по-формален е стилът на писане, толкова по-осъзнаващ ще е кодът. Писането, което се фокусира върху ценностите, а не на ясния факт, ще донесе сърцето на вашия код.
Използвайте общи думи вместо технически фрази. Направете думите си лесни за новодошлите в организацията, за да ги разберете. Използването на активен, а не пасивен глас в кода ви ще помогне да изразите идеалите си по по-ясен и по-интересен начин.
Използвайте примери, когато е възможно, и особено за теми, които са трудни за разбиране в резюмето. Примерите помагат на читателите да имат смисъл от абстрактни мисли.
Оставете място, което читателят да подпише и датата. Оставете друго място за представител на вашата организация, за да потвърдите получаването.
Прегледайте с адвокат или друг правен експерт, за да се уверите, че той правилно разглежда правните въпроси. Това е особено важно за въпроси, свързани със сексуалния тормоз.
Разпространява кодекса за поведение, събира подписи, копира формулярите и ги подава. Както членът, така и организацията трябва да имат копие от подписаното споразумение за етичен кодекс. Ако направите копие, дайте оригинала на члена и запазете копието за себе си. Алтернатива е да се включат две копия и да се подпише и членът. По този начин и двете страни имат достъп до оригинален документ.
Съвети
-
Опитайте се да поддържате стандартите възможно най-прости. Пет страници са твърде много.
Внимание
Въпреки че федералните закони относно сексуалния тормоз се отнасят за всички, вашата държава може да има допълнителни закони. Проверете с адвокат.
