Писмо за намерение за безвъзмездна помощ е предназначено да генерира интерес от доставчик на безвъзмездни средства. Той посочва основните дейности и проекти на организацията, кандидатстваща за безвъзмездната помощ. Писмото служи като заявка за материали за безвъзмездна помощ и трябва да бъде написана и подписана от директора на организацията или от координатора на операциите. Тази заявка за материали за кандидатстване включва също информация за това, кога възнамерявате да кандидатствате за гранта.
Избройте информацията си за контакт в горния десен ъгъл на страницата. Включете вашето пълно име, длъжност, име на организацията, адрес и телефонен номер. Право оправдайте тази информация, така че тя да се намира в горния десен ъгъл.
Въведете датата. Оставете две линии под информацията си за контакт и оправдайте датата.
Посочете информацията за контакт на доставчика на безвъзмездни средства отляво. Оставете две линии под датата и въведете пълното име на доставчика, неговото наименование, организация и адрес. Тази информация и останалата част от писмото следва да бъдат оправдани отляво.
Отворете писмото с официален поздрав, последван от двоеточие. Това ще бъде два реда под информацията за контакт на доставчика на безвъзмездни средства.
Обяснете причината за писмото в първото изречение, както и официално изявление, в което се посочва името на вашата организация и категорията безвъзмездни средства, за които кандидатствате.
Предоставете информация за това, което прави вашата организация. В две до три реда обяснете защо помощта ще бъде от полза за усилията на вашата организация.
Дайте заключително изявление. Посочете къде трябва да бъде изпратено заявлението и другите съответни материали. Включете информация за това, кога планирате да подадете заявлението.
Край на писмото с раздел за подпис. Право оправдайте "Искрено", последвано от четири празни реда за вашия подпис. Напишете името, позицията и името на организацията.
Отпечатайте писмото на качествена хартия.
Подпишете писмото с черно мастило и подгответе писмото за изпращане по пощата.
Елементи, от които се нуждаете
-
Име и адрес за контакт на доставчика на безвъзмездни средства
-
Професионална хартия за печат
-
печатар
Съвети
-
Ограничете писмото за намерение до една страница.
Писмо за намерение може да се използва като маркетингов инструмент за генериране на интерес към вашата общност.
Внимание
Прочетете всички указания и спецификации за писмото за намерение от доставчика на безвъзмездни средства. Избягвайте добавянето на информация, за която доставчикът на безвъзмездни средства не е поискал.
