Една от най-често срещаните сделки в новото дружество е заемането и заемането на средства от собственика на компанията. Новите предприятия често имат нестабилни парични потоци и собствениците могат да отидат без заплата в продължение на месеци. Ако акционер се нуждае от лични средства, но не иска да премахне постоянно пари от компанията, той може да тегли средства от дружеството, използвайки заем от акционер.
Определяне на акционерите
Компаниите започват с поне един акционер, който обикновено е собственик и / или основател. Акционер е физическо лице, което е осигурило средства за създаване или разширяване на дружеството. В замяна на предоставяне на капитал, лицето получава акции или пропорционален интерес в дружеството. Публично дружество има много акционери и никой от акционерите не може свободно да заема средства от дружеството, защото много други акционери имат претенции към тях. В един малък, частен бизнес, като например едноличен търговец, собственикът избира как да използва парите, генерирани от бизнеса, тъй като той няма капитал, внесен от други собственици, а печалбите принадлежат на него.
Осъществяване на заеми
В зависимост от характера на акционера, той може да има право и възможност да заема средства от дружеството. Малките дружества могат да имат няколко акционери, които са бизнес партньори или членове на семейството, които са допринесли за началния капитал. Собственикът на частна компания може да премахне паричните средства от бизнеса за лична употреба и може да ги вземе като дистрибуция или заем. Разпределението не се изплаща и се счита за доход на акционера от IRS. Заемът позволява на акционера да използва средствата и да ги изплати обратно. За дружество с повече от един акционер, кредитополучателят може да се наложи да получи разрешение от другите акционери, преди да вземе заем.
Записване на заем от акционери
Когато акционер вземе заем от дружеството, заемът се записва като вземане, получено в баланса, а паричната сметка се намалява с размера на кредита. Необходимо е да се създаде отделна сметка за вземане, наречена „Задължения от акционера“, за да се раздели този вид вземания от други вземания от обичайния ход на дейността. Ако заемът се изплаща за по-малко от една година, вземането следва да бъде част от текущите активи в баланса.
Записване на изплащане на заем от акционер
Когато акционер заеме средства от компанията, той може да избере кога и колко иска да плати. Сметката за получаване на "дължими от акционер" може да бъде платена в рамките на една година или тя може да носи баланс за значително по-дълъг период от време. Когато акционерът изплати обратно заема, паричните средства се увеличават и "Дължимите от акционера" се намаляват или се нулират, в зависимост от сумата на изплатените пари.
