Организаторите на конвенцията продават изложбени щандове на компании и организации, за да финансират конвенцията и да свържат участниците с изложители, които те биха искали да се срещнат. Изложителите купуват изложбени щандове за привличане и посрещане на потенциални клиенти или клиенти. Изложителите и участниците обикновено обменят информация и изграждат взаимоотношения извън конвенцията. Организаторите на конвенцията улесняват този обмен. Има начини за ефективно продажба на изложбени кабини.
Елементи, от които се нуждаете
-
Списък на бъдещите изложители
-
Данни от предишни показвания
-
Препоръки от минали изложители и участници
-
Бюлетини и изпращане на изложители
Създайте списък на бъдещите изложители. В зависимост от вашата конвенция или покажете, идентифицирайте компаниите в индустрията. Свържете се с тях, като се свържете с тях по пощата, тъй като това ще ви позволи да изпратите допълнителна информация, като брошури и формуляри за регистрация. Проследяване и представяне на Вашата конвенция или шоу, с подробности за ползите за тях.
Съберете данни от предишни показвания. Включете броя на присъстващите, оценете броя на присъстващите, които посещават всеки щанд и броя на изложителите. Тези данни ще подкрепят точките ви на продажба. Преобразувайте числата по начин, който ще им говори. Например, ако основната цел на бъдещия изложител е да продава продукти на конвенцията, дайте данни за продажбите на продуктите по време на събранието.
Съставете препоръки от минали изложители и участници. Положителната обратна връзка от предишни изложители ще даде доверие и популярност на вашето шоу. Препоръките показват успеха, който другите са постигнали, участвайки във вашето събитие. Свидетелствата на участниците също са ценни, тъй като показват как те възприемат стойността на конвенцията и дали може да се върнат.
Дайте подробности за специалните привилегии на изложителя в зависимост от вида на кабината, която вземат. Много компании могат да искат място за определени големи изложби и трябва да покажете как вашата конвенция може да отговори на тази нужда. Може да имате онлайн услуга, която да представя тези щандове или да им предоставяте медийно излагане.
Продължаване на изграждането на отношенията извън конвенцията. Конвенциите са събития, в които са на разположение ценни ресурси, а участниците се сблъскват с много различни хора, за да поддържат връзка с тях след шоуто. Възползвайте се от целта на конвенцията, като предоставите ресурси и информация чрез тримесечни бюлетини и друга кореспонденция с изложителите и участниците през цялата година. Изложителите вероятно ще се върнат, когато са имали голям опит и виждат стойността на шоуто. Участниците могат да станат изложители в бъдеще и е важно също да се свържат с тях.
