Как да създадете фирмени правила

Създаването на фирмена политика е сериозен бизнес. Политиките диктуват стандартите на компанията и създават нейния имидж пред обществеността. Те също така очертават на служителите как компанията трябва да извършва бизнес и да дефинира кодекса на поведение. Накратко, политиката на една компания трябва да определи посоката и да я ръководи успешно, за да може тази компания да оцелее и да бъде отлична. Следвайте някои параметри, за да създадете ефективни политики на компанията.

Създайте мисията на компанията и я запишете. Забравете бизнес жаргона и се опитвайте да пишете като учебник. Напишете мисията в кратко изявление. Използвайте прост, директен език, за да предадете адекватно причината на компанията за влизане в бизнеса.

Изградете политиката на вашата компания около тази централна мисия. Мислете логично чрез производствения процес на джаджа. Наименовайте и избройте, за да могат различните отдели на компанията да участват в това производство. Адресирайте поведението на служителите, кодовете на облеклото и технологичния достъп. Избройте подходящото поведение по време на работното време и бъдете много ясни за тормоза, блудството и тормоза сред сътрудниците. Създайте рокля, която е удобна и подходяща, но не прекалено случайна или разкриваща. Стрес за превръзка за безопасност също. Ограничете достъпа на технологиите до избрана група и ограничете използването му само до бизнес, свързан с компанията. Следете кой има достъп и когато използват този достъп, като присвояват лични кодове без споделяне, за да ограничи злоупотребата.

Подредете ролята на всеки отдел в производствения процес. Напишете политиките на компанията, които ще управляват всяка фаза от производството. Направете политики за справяне с реалните задачи, поведението на работниците на работното място и отговорността на работника към компанията като цяло. Структурирайте своите политики, за да защитите законно интересите на компанията. Уверете се, че политиките не случайно излагат работниците на нараняване. Напишете само политики, които отговарят на местните производствени практики. Отчитайте правилното изхвърляне на странични продукти или отпадъци, които компанията може да понесе. Потвърдете с адвокатите на компанията, че както работникът, така и компанията са в рамките на насоките и и двете са адекватно защитени чрез политиките на компанията.

Обвържете фирмените политики със служителите, с продукта, който произвеждат, и с цялостната позиция и позиция на компанията. Направете съответните политики и ги свържете така, че да има сближаване, което прави плавната операция и командната верига да управляват този поток. Да се изясни объркването на служителите по отношение на правителствените разпоредби и стандарти, където е приложимо.

Избягвайте противоречиви стандарти между отделите и конкуренцията между властите. Не пишете един набор от политики за един отдел, а друг за различен отдел, който придава вид на несправедливост или фаворизиране. Въпреки че всички работни места не са равни във всички аспекти, правите фирмените политики, които ценят еднакво приноса на всеки отдел.

Създаване на надзор и прилагане на тези политики на компанията. Напишете фирмени политики, които въвеждат ясно определена верига на командване. Назовете всеки притежател на власт и степента на неговата власт. Обяснете ясно как този орган трябва да работи и как всеки служител трябва да се възползва от него, ако възникне такава нужда.

Наблюдавайте политиките, които въвеждате. Бъдете готови да се приспособявате, променяте и добавяте нови политики, когато възникне необходимост с течение на времето. Поддържайте ги в течение с мисията на компанията, технологиите и представянето на компанията / служителите. Предлагайте стимули на отдели с най-малко нарушения.