Как се създават фирмени протоколи. Създаването на фирмен протокол е сериозен бизнес и изисква много работа, за да се направи добре. Независимо дали поемате инициативата за промяна или надзорният орган ви е поискал да създадете протокола, има някои стандартни стъпки за създаване на протокол, който потенциално ще промени работния процес и морала на вашите колеги. Отделете време да следвате тези стъпки и ще имате по-лесен път да създавате фирмени протоколи.
Намерете тема, за да добавите или промените фирмения протокол. Това може да стане по един от двата начина. Или сте недоволен или виждате нужда от подобрение в конкретен аспект от живота на компанията и се движете напред, за да промените сами протокола, или ви е възложена отговорността да промените фирмения протокол.
Проучете темата, за която създавате протокол. Най-доброто място за намиране на информация за фирмения протокол е наръчникът на служителите ви. Ако не намерите никаква информация, консултирайте се с отдел „Човешки ресурси“, те разполагат с богатство от знания относно протокола.
Съхранявайте формулировката просто, докато пишете протокола. Без значение какъв е вашият бизнес, има тенденция да се получи прекалено сложно, докато пишете чувствителни материали като протоколи. Поддържайте съкращенията до минимум и използвайте формулировката, която ще комуникира от най-възрастния човек с най-новия служител.
Потърсете съвета на вашите колеги. Оставете ги да прочетат вашия протокол и да дадат коментари. В протоколите винаги е най-добре да имате няколко гледни точки, разглеждащи документа. Трябва да поддържате редакционен контрол, но искането за становища може да отвори очите ви за пропуски в логиката, които може да сте пропуснали преди.
Създайте няколко проекта и оставете надзорните органи и човешките ресурси да одобрят, преди да внедрят протокола в практиката на компанията. Давайки на всеки възможност да преразгледа, те също имат чувство за собственост.
