Ако сте запознати с понятието „разделяй и владей“, ти си запознат с концепцията за разделение на труда. Разделянето на труда между двама или повече работници или групи работници дава възможност на една компания да работи по-бързо и по-ефективно, тъй като дава възможност на работниците и екипите да се съсредоточат върху конкретни компоненти на дадена операция, вместо да ги натоварват с множество задачи. Въпреки че съществуват многобройни предимства за разделянето на работното място, има и недостатъци на тази практика. Повече стъпки в един оперативен процес означават повече възможности за една стъпка да се обърка и да се забави следващата стъпка, създавайки ефект на снежната топка, който подкрепя целия процес.
Съвети
-
Разделението на труда не е единна форма за всички. Вижте начините, по които други компании във вашата индустрия разделят труда си, за да получат идеи за това как ефективно да се разделят задачите между вашите работници.
Предимства на разделението на труда
Много от предимствата на разделяне на труда на работното ви място са очевидни. Те включват:
- Спестяване на време.
- Даваш на всеки служител задачи, които най-добре отговарят на нейните умения.
- Повишаване на производителността.
- Необходимо е само един набор от инструменти, а не много, за задачите.
Всички тези предимства създават едно по-голямо и по-значимо предимство: спестявайки парите на фирмата, като се възползваме от икономията от мащаба. Когато една компания може да създаде една и съща сума или повече от своя продукт или услуга за по-кратък период от време, отколкото преди е трябвало да създаде продукта, цената на продукта за производство пада. Компанията може да продължи да налага на клиентите една и съща сума пари за продукта, увеличавайки печалбата си, или да понижава цената, за да привлече нови клиенти да купуват продукта или съществуващи клиенти, за да купуват повече чрез обединяване на продукта с други от компанията.
Има и други предимства за разделяне на труда. Разделянето на труда насърчава използването на машини за изпълнение на прости задачи, което допълнително намалява производствените разходи. Той също така улеснява изобретението и иновациите, защото работниците, които се фокусират върху една и съща задача, могат да усвоят задачата интимно и да разработят нови начини да го направят по-бързо, по-лесно или по-добре.
Недостатъци на разделението на труда
Разделянето на труда може да бъде чудесна стратегия за вашата компания, но има и недостатъци и за това. Те включват:
- Не развиват уменията на работниците.
- Разделяне на отговорностите.
- Създаване на система на зависимост.
- Намалена мобилност на работниците.
Когато всеки екип знае само как да изпълни една задача, индивидуалните умения на работниците не винаги се използват в пълна степен. Работниците също могат да загубят гордостта си в работата си, защото вместо да могат да поемат собственост върху крайния продукт, те играят само малка роля в създаването на този продукт. Тези работници могат да станат демотивирани и мързеливи, което може да доведе до страдание на работата им.
Ефективно разделяне на труда
Като мениджър една от най-важните ви задачи е да определите подходящ и ефективен начин за разбиване на задачите, които вашият екип трябва да изпълни. Разгледайте предимствата и недостатъците по-горе, за да определите колко екипи ще трябва да изпълните ефективно, кой екип е най-подходящ за всяка задача и как да организирате работния процес, така че усилията на екипите се допълват и създават поток, а не серия на задържания в една сложна система.
