Как да напишем писмо за ангажимент. Обикновено, счетоводителите използват писма за ангажименти, но те могат да се възползват от всеки собственик на услуга за малък бизнес, защото по същество те са договори под формата на писмо. Това може да направи законосъобразността на влизането в бизнес отношения по-малко смущаваща, особено ако работите с други малки предприятия. Следвайте тези стъпки, за да напишете силно писмо за ангажимент.
Осигурете въведение, като посочите, че това е писмо за ангажимент и неговата цел е да обясни споразумението между вас и вашия клиент. Определете кои са всички, т.е., „Аз, Бил Смит, сертифициран експерт-счетоводител в щата Ню Йорк, предлагам да завършите следния проект за Acme Widget Makers“.
Определете обхвата на услугите, които предоставяте. Уведомете клиента си какво ще направите и няма да направите въз основа на дискусията (ите), която сте имали. Помислете за използването на списък с задачи, така че е абсолютно ясно какво точно включва проектът.
Включете периода от време, обхващащ проекта. Може да искате да отбележите датата в червено, така че всеки да е наясно с каква дата трябва да бъде завършена работата. Обсъдете какво се случва с таксата, ако закъснявате с проекта, без да получавате предварително одобрение от вашия клиент.
Преминете към раздела за парите на писмото за ангажимент. Бъдете много конкретни за начина на таксуване. Дайте си час и обяснете как ще уведомите клиента за напредъка. Маркирайте в червено цената на проекта, ако таксувате фиксирана сума.
Говорете за политиката на медиация, ако смятате, че е подходящо. Трябва да споменете и специфични за индустрията въпроси. КПД, например, може да иска да споменава услугите, които няма да предостави по проекта, ако се отклони от стандартния протокол за подготовка на данъка.
Край на писмото с линии за подпис за вас и вашия клиент. Напишете личното си име и името на контакта под две линии един до друг. След това напишете "за" и направете още два реда, откъдето въвеждате имената на компаниите отдолу. Включете също линии за датата на подписването.
Напишете шаблони за писма за различни бизнес ситуации. Можете да ги класифицирате по клиент, проект или пакет услуги.
Съвети
-
Напишете политиките си за закъснели плащания в отделен параграф в писмото си за ангажимент, за да се открои. Винаги подписвайте два екземпляра на писмото за ангажимент и включвайте самозабравен плик с печат, за да може клиентът да изпрати обратно едно копие с подпис. Запазете третото копие на писмото за ангажимент във файла си, докато чакате да бъде върнат подписаното копие.
