Писмо за поемане на ангажимент е написано от едната страна на друга, описващо обхвата на работата, която ще бъде предоставена. Тези писма са общи за изпълнителите, доставчиците на кораби и инвеститорите в недвижими имоти. Докато не е договор, писмото е гаранция за предварително обсъдени очаквания и споразумения. Напишете писмо за поемане на ангажимент на ясен и кратък език, за да избегнете объркване.
Аспекти на официално споразумение
Писмото за ангажимент не е договор. Договорите се подписват от двете страни и често съдържат откази и много легален жаргон. Докато писмото за ангажимент не е договор, то е официално споразумение с правно обвързващи действия в съда. В писмо се посочва намерението на подателя с подробности за това как ще бъде направен проект. Подателят подписва писмото добросъвестно, знаейки, че двете страни вече са се споразумели за условията. Получателите очакват пристигането на писмото и не трябва да бъдат изненадани от съдържанието му.
Ясно очертаване на намеренията
В писмото за ангажимент ясно се посочват намеренията на изпращача, използващи обикновен език. Намеренията включват началната дата, цената и очакваната продължителност до приключване на проекта. Обобщете разходите според договорените срокове, или за целия проект, или за час или на ден.
Писмото също ясно обяснява работата, която трябва да бъде свършена. Например писмо на предприятие за художник би посочило коя част (и) на къщата ще бъде боядисана, като вътрешни или външни, които определят цветовете, които ще бъдат използвани. Всяко оборудване, като скеле, също се посочва в писмото с допълнителни разходи или очаквани нужди, като например достъп до собственост. Художникът е автор на писмото, предоставяйки го на собственика преди да започне работата.
Условия за прекратяване
Докато писмото за ангажимент е написано и подписано само от една страна, то се основава на взаимно съгласие. Като такива, страните имат право да прекратят договора. Жизнеспособните причини за прекратяването са изброени в писмото. Причините могат да включват удължени забавяния, неочаквани разходи или други нарушения на споразумението.
Как да форматирате писма за поемане на задължения
Стандартната практика на форматиране за бизнес писма използва равен 1-инчов марж от всички страни. Използвайте професионални шрифтове като Times New Roman или Arial с размер на шрифта от 11 или 12 точки. Използвайте форматиране на блок с всички линии, започващи от лявото поле с едно пространство между блоковете информация. Първият блок е името на изпращача и информацията за контакт, последвана от втория блок, който е датата на писмото. Следващият блок е името на получателя и информацията за контакт, последвана от поздрава и след това основната информация. Дръжте професионалиста за затваряне и подпишете писмото в черно или синьо мастило.
