Хората използват писма за намерения и писма за ангажираност в много различни ситуации, за да покажат нивото на подкрепа за работодател или проект. Тези термини често се използват в контекста на студентите, които подписват писма за намерения или ангажименти да играят колеж или професионален спорт. Те също се чуват в контекста на ангажираността на лицата да работят за големи компании. Двата вида писма се различават по отношение на нивата на ангажираност, формат, цел и времева рамка.
Предназначение
Писма за намерения и писма за ангажимент се използват за две различни цели. Писмата за намерение се използват като инструменти за преговори между физическо лице и друга организация. Например ученик от гимназията може да бъде помолен да подпише писмо за намерение за договаряне на пари и други привилегии за игра в колеж или професионален спорт. За разлика от това, писма за ангажимент представляват окончателния документ между две страни, които затвърждават договорените позиции за връзката.
формат
Друга разлика между писма за намерения и писма за ангажимент се вижда във формата на писмата.Писмата за намерение съдържат по-обобщени дискусии относно сроковете и условията, като например условия за поверителност, отговорности, такси и период от време, в който лицето не може да преговаря с друга страна. За разлика от това, писма за ангажименти съдържат много подробно договорените условия и задължения, отговорностите на страните и законите, уреждащи всяко нарушение на тези условия. Окончателното писмо за поемане на ангажимент носи и подписа на двете страни с датата и евентуално нотариално заверен подпис.
Нива на ангажираност
Най-голямата разлика между писмо за намерение и писмо за ангажимент е нивото на участие, изразено от всеки документ. Писмо за намерение не е правно обвързващ документ, докато писмо за поемане на ангажимент е документ на основата на договаряне, който обвързва физическо лице и работодател или друго лице. Има правни последици за нарушаването на писмо за ангажимент, но няма такива с писмо за намерение. Писмо за намерение започва преговорния процес, но не посочва договорените условия за връзката.
Времеви обхват
Писмо за намерение обикновено е в сила между две страни само за относително кратко време, може би от 30 до 45 дни. След този период страните ще трябва да предоговорят нови условия, които да бъдат взети предвид при евентуален договор. Обратно, писмо за поемане на ангажимент е правно обвързващ договор, който трае за срока, определен в документа. Обикновено това е набор от години или до завършване на определен проект.
