Факс апаратите предоставят лесен и удобен начин за фирмите да изпращат и получават документи на хартиен носител. Когато се обмисля закупуването на факс машина, трябва да се имат предвид няколко изисквания. Те включват възможности за бързина, свързаност, цени и сигурност. Моделите на факс апаратите могат да се различават в някои или във всички тези фактори.
скорост
В зависимост от обема на факсовете, които изпращате или получавате, скоростта, с която факс машината обработва факсовете, може да е много важна. Много фирми с висок обем на факса правят високоскоростния факс изискване да се справи с обема на работа и да помогне за премахването на заетото сигнали.
Сигурност
С повишаването на съвместимостта, поддържането на сигурността на информацията, изпратена или получена от факс машина, е важно изискване за много хора. Ако сигурността и поверителността са важни, изискването за шифроване, както и възможността за съхраняване на получените факсове в защитена пощенска кутия трябва да е високо в списъка ви с изисквания.
Адресна книга
Адресните книги съхраняват често използваните номера на факсове в паметта на факс апарата, така че възможността за съхраняване на често използвани номера може да бъде важно съображение. В зависимост от това колко номера на факс искате да съхранявате, изборът на факс машина, която има достатъчно вътрешна памет и лесен потребителски интерфейс за извличане на съхранени номера, трябва да бъде изискване при вземането на решение за вида на факс машината за закупуване.
цена
Цената на факс апаратите варира в широки граници и зависи от характеристиките на конкретния модел факс. Освен ако не разполагате с неограничен бюджет, трябва да изберете факс машина, която не само осигурява изискванията, от които се нуждаете, но и се вписва във вашия бюджет.
Свързаност
Много факс машини имат възможност да бъдат свързани към компютър или компютърна мрежа. Тази свързаност може да даде възможност за изпращане на факс по мрежата и при някои обстоятелства може да служи и като принтер. Ако се нуждаете и от факс, и от принтер, моделите за факс, които могат да бъдат свързани, могат да се окажат икономически изгоден избор.
