За да поддържат ефективна служба, служителите трябва да могат лесно да намерят необходимите консумативи в килера за доставки на компанията. Макар че организирането на офис консумативи на компанията може да изглежда безкрайно и плашещо, не е задължително. Започнете с подробен план за отчитане на всички доставки и подходящото разположение за всеки. Това не само ще направи задачата за организиране на килера много по-бърза, но и ще позволи на мениджъра на доставките лесно да определи кои доставки трябва да бъдат поръчани.
Елементи, от които се нуждаете
-
Офис килер
-
хартия
-
Пишеща посуда
-
Пластмасови кошове и други организационни инструменти
Извадете всички принадлежности от килера и ги сложете около себе си. Виждането на цялото съдържание ще ви позволи да видите какви предмети се съхраняват в килера и трябва да направите подреждането на килера много по-лесно. Когато изтегляте консумативи от килера, помислете колко често се използва елементът. Ако това е нещо, което рядко се използва, помислете за поставянето му в друга област, особено ако пространството в килера за доставки е ограничено.
Категоризирайте елементите, за да ги поставите обратно в килера по-лесно. Моливите, химикалките, маркерите, маркерите и други съдове за писане трябва да бъдат поставени заедно. Други консумативи за бюро, като изтласкващи щифтове, скоби за халки и кламери, трябва да се съхраняват заедно. Копирането и хартията за печат, папките за презентации, хартията за снимки, папките с файлове и бланките трябва да се съхраняват колективно.
Начертайте план на гардероба. Това ще ви помогне да определите с колко място трябва да работите. Въз основа на разположението на килера, установете кои консумативи ще бъдат поставени на всеки рафт. В случай на злополука, като например счупване на рафт, поставете по-тежки предмети на по-ниските рафтове. Свързващите устройства с три пръстена и други обемисти елементи трябва да бъдат лесно достъпни, но да не се използват по-често необходимите артикули, като телчета и лепенки.
Съберете организационни инструменти, като пластмасови кофи за съхранение, за да събирате подобни елементи заедно. Малка пластмасова кошче с чекмеджета ще държи малки предмети, подобни на хартиените. Това не само прави намирането на по-малки елементи по-малко трудно, но също така предотвратява отварянето на отслабващите се кутии и разливането на съдържанието, ако те се изпуснат. Използвайте по-големи пластмасови кошове за съхранение на техническо оборудване, като например клавиатури и предпазители.
Поставете елементите обратно в гардероба въз основа на оформлението.
Създайте списък на доставките въз основа на избраните по-рано категории. Например категорията, наречена консумативи за бюрото, може да включва ленти, скоби, щифтове и гумени ленти. Запишете списъка до вратата на гардероба и актуализирайте количеството на всеки елемент, тъй като те са взети от килера.
Съвети
-
Не съхранявайте цял лист хартия в офисния шкаф, ако мястото е ограничено. Вместо това, съхранявайте кутиите с хартия в неизползван офис или по-голям килер и пазете само няколко опаковки хартия в гардероба.
