Искането за предложение е документ, създаден и разпространяван на потенциални изпълнители, който им позволява да наддават за определен проект. RFP дава на изпълнителите описание на проекта и това, което организацията търси. Изпълнителите избират тогава, ако искат да напишат предложение към RFP или не. Те трябва да решат дали могат да завършат проекта и дали ще бъде полезно за компанията.
Проучване на RFP. Този документ трябва да съдържа инструкции, както и подробно обяснение на проекта. След като вземете решение за наддаване за проекта, следвайте всички писмени инструкции, включени в RFP.
Създайте титулен лист. Повечето покани за участие в търга изискват от изпълнителя на тръжната процедура да създаде корица за своето предложение. На заглавния лист напишете името на фирмата, която представя RFP, името на вашата фирма и кратко описание на посочения проект. Тази информация обикновено се съдържа в административния раздел на RFP. В този раздел се предоставят и други подробности, като например крайни срокове и къде да се представят предложенията.
Предоставете общ преглед на вашата компания. Посочете факти за фирмата си, включително за продължителността на времето, през което тя е била в бизнеса, вида на работата, която специализира, и всяка важна информация, която я отличава от другите.
Посочете прегледа на проекта. Предложенията обикновено са написани, за да дадат отговор на даден проблем. При този вид предложение проблемът е проектът, който трябва да се направи. Решението е, че вашата фирма може да извърши работата и да завърши целия проект по възможно най-добрия начин.
Напишете изявление за работата. В тази част на предложението се посочват всички технически изисквания на проекта, включително спецификациите за изпълнение, задълженията за подготовка на площадката и изискванията за контрол на качеството. Това изявление помага на компанията, която е издала RFP, да избере изпълнител. Този раздел изисква много изследвания, за да се опише и опише подробно всеки технически проблем на проекта. Той също така предоставя подробно описание на начина, по който планирате да изпълните и завършите целия проект.
Избройте своите референции. Предлагайте имена на други компании, с които сте извършили подобна работа. Напишете имена на компании, имена на контакти и телефонни номера.
Включете график за ценообразуване. Предложете подробно описание на разходите, като посочите всички разходи, включително материали и труд. Не забравяйте да включите всяка цена, която ще поемете, и да посочите цялата информация, която позволява на читателя лесно да разбере как сте определили цената на работата и каква е общата стойност на проекта.
Опишете вашата информация за лицензиране. Включете номера на лицензи, които доказват, че сте застраховани, свързани и покрити за всеки аспект на проекта, който ще правите.
