Искането за предложение, или RFP, е начин компаниите и организациите да търсят предложения за оферти от доставчици и доставчици за конкретни продукти или услуги. В някои случаи издаденото РПП изисква разяснение или трябва да бъде актуализирано или изменено. Това става чрез създаване на допълнение към РПП и разпространението му до страните, които са получили първоначалното предложение.
За да промените детайлите
Ако трябва да промените някои ключови елементи на вече подаден ППП, бъдете възможно най-конкретни, като отбелязвате документа, проекта, промяната и къде могат да бъдат намерени промените. Например „В RFP 1001, издаден на 5 януари 2015 г., на страница 4 в„ Краен срок ”, моля, имайте предвид, че датата на подаване на офертите е променена от 1 март 2015 г. до 1 април 2015 г.“
За да отговаряте на въпроси
Ако получите редица потенциални RFP респонденти, призоваващи да поискат разяснения по конкретен детайл, можете да приемете, че други задават един и същ въпрос. Допълнението за изясняване следва да включва същата информация, както всяка друга добавка към ППП, но следва да подчертае, че актуализацията трябва да предостави само пояснение, а не да променя първоначалното съдържание на ППП. Нека вашият адвокат да прегледа вашия документ преди разпространението.
