Рекламните агенции могат да подпомагат екипите на компанията или да станат единственият източник на рекламна дейност за дадена компания. Когато търсите нова агенция, с която да работите, можете публично да обявите искане за предложение или RFP. Това означава, че предоставяте подробности за проекта на различни агенции и те представят предложения за това как да завършат проекта, колко време ще отнеме и колко ще ви струва. В зависимост от вашите цели и бюджет, избирате една агенция, която да работи, след като прочетете всички предложения и разговаряте с екипите.
писане
ОГП трябва да включва специфичните квалификации, които търсите, и дали цената или експертният опит са най-важният фактор при подбора. Квалификациите трябва да включват желания набор от умения, технически възможности и дали е необходима комбинация от доставки или услуги. Например рекламните агенции трябва да представят предишни резултати от кампаниите, творчески примери и опит на екипа.
Краен срок
Агенциите следва да получат краен срок за представяне на техните предложения. Според Института за наука и образование в Oak Ridge крайният срок трябва да бъде най-малко четири до шест седмици след датата на публикуване на RFP. Това гарантира, че всички допустими и заинтересовани агенции могат да представят предложения. Той също така гарантира, че емитиращата компания има най-голямата база за избор.
преглед
След това предложенията се обръщат към комисия за преглед. Комитетът трябва да се състои от бивши или настоящи членове на екипа по маркетинг или реклама, които разбират работата, която трябва да се извърши. В зависимост от това колко предложения са получени, комисията за преглед трябва да отнеме от три дни до две седмици, за да обсъди предложенията и да ги оцени.
представяне
След това е важно да поканите най-високо оценените агенции да представят предложението си и миналата работа лично. Според Web Design Broker, поканете не повече от четири агенции. Можете да поискате от агенциите да представят казуси и примери за творческа работа. Според Националния информационен сайт на американската индийска игрална индустрия, това е разумно искане, но трябва да дадете достатъчно време, за да съберем материалите. В някои случаи е необходимо рекламната агенция да създава примерни телевизионни реклами или реклами за презентацията.
селекция
И накрая, след като разгледат всички презентации, е време да изберете печеливша агенция. В зависимост от това колко подробности са били дадени в първоначалното предложение, може да са необходими допълнителни преговори за цената или обхвата на работата преди подписването на договора. След съгласуване на подробностите, агенцията ще започне работа с екипа по проекта.
