Много компании признават необходимостта от начини за комуникация със служителите. Един от начините е да се състави наръчник на служителите. За да работят ефективно и да осигуряват на служителите какво трябва да знаят, наръчниците на служителите изискват проучване и планиране. Най-важните компоненти на наръчника на служителите са съдържанието и последователността. Съдържанието трябва да е свързано с това, което се очаква от служителя и как да се информира. Съгласуваността на наръчника е средство за предотвратяване на евентуални съдебни дела.
Подробна информация
Наръчниците на служителите предоставят информация на всички служители относно политиките и процедурите. Наръчниците обикновено се разделят на секции и съдържат информация в области като нова ориентация на служителите, почивки и обяд, тютюнопушене, използване на електронни устройства, компенсации, обезщетения, примери за форми, политики и процедури и начини за извършване на разходи отчети.
Справка и ресурс
Наръчниците на служителите могат да послужат за справка и ресурс за въпроси, които служителите могат да имат. Използването на наръчник на служителите гарантира, че всички служители получават същата информация. Добре изготвеният наръчник на служителите ще документира в писмен вид какво компанията очаква от служителя и какво може да очаква служителят в замяна. Може също да има примери за формуляри, как да се използва карта с време, как да влезете в компютъра, какво да правите, когато има аларма за пожар и т.н.
Правни въпроси
Разпространението на наръчник на служителите е един от начините да се защити една компания от възможни правни въпроси. Ако всички очаквания, политики и процедури са ясно определени за всички, може да има по-малко причини за съдебни дела. Наръчникът трябва да бъде написан на ясен език, който се разбира от всички служители и съдържанието, което се прилага справедливо и последователно.
