Наръчникът на служителите предоставя ценна информация на нови и утвърдени служители. Тя дава на всички служители референтен източник за фирмените политики и правила. Въпреки че може да се даде на новите служители като част от тяхната ориентация (запознаване с очакванията на компанията и компанията), може да има промени в политиките и процедурите, които трябва да бъдат отбелязани в наръчника. Актуализирането на наръчниците на служителите е важна роля за човешките ресурси или мениджърите и надзорните органи. Тъй като наръчникът е важен инструмент, трябва да се разработят процеси, за да се определи как трябва да се правят промени.
Определете какви промени трябва да направите в наръчника и защо. Проверете с Обществото за управление на човешките ресурси (SHRM) дали има някакви нови федерални или държавни закони, които засягат служителите. Вероятно има промени в здравните или компенсаторни обезщетения, които фирмата осигурява, или може би са настъпили значителни събития като физически заплахи или проблеми с сексуалния тормоз. Това са неща, които трябва да бъдат променени или добавени към наръчника.
Напишете ръководствата на лесно разбираем език. Например може да е разумно да не се използва много сложен юридически жаргон, който може да бъде объркващ, а не полезен. Избягвайте всякакви спорни фрази като "постоянен служител" или думи, които могат да предполагат договорно споразумение. Също така се уверете, че старите, неприложими правила се изтриват и новите правила се поставят правилно.
Потърсете правен съвет от адвоката на дружеството или друго юридическо лице относно промените. Важно е всички материали, разпределени на служителите, да бъдат прегледани за евентуални бъдещи съдебни дела. Всичко, включено в наръчника, може да се счита за писмената дума на работодателя. Предприятията могат да бъдат добре обслужвани, за да могат ръководствата да бъдат преразгледани преди разпространението им.
График за комуникация на ръководството промени. Служителите трябва да знаят, че са разработени нови политики или процедури и те са включени в преработеното издание на ръководството. Някои компании могат да провеждат лични срещи със служителите, за да обсъждат промените и да предоставят възможности на служителите да задават въпроси. Други компании могат да изпращат бележки до служителите, ако наръчникът се намира онлайн. Може да е добра идея служителите да подпишат формуляр, потвърждаващ, че са получили новия наръчник, и да го поставят в личния си файл.
Съвети
-
Да преглеждате наръчника ежегодно.
Имат ли юридически лица преглед на наръчника.
Внимание
Не пишете нови политики, без да ги разпределяте на служителите.
