Общоприетите счетоводни принципи, често наричани общоприети счетоводни принципи, са стандарти, които повечето бизнес счетоводители спазват. Като използват същите принципи, всички предприятия могат да гарантират, че техните сметки са лесни за одиторите да следват. GAAP изисква заплатата да бъде включена като разход, но тъй като предприятията не плащат работниците всеки ден, счетоводителите трябва да коригират книгите, за да отчитат заплатите, които все още не са платени в края на отчетния период.
Натрупани разходи
Заплатите се считат за начислени разходи по GAAP. Заплатите се натрупват през целия период на заплащане, докато работодателят заплати на работника. По този начин, счетоводителите изброяват заплатите като натрупани разходи и изброяват заплати, които още не са били изплатени към момента на отчитането им като "заплати, платими", така че балансите и заплатите в отчетите да се отчитат правилно, дори и да не са платени.
Края на годината
Ако служителите получават заплати в края на една година, но не се изплащат до следващата година, счетоводителите трябва да вземат предвид заплатата както в счетоводните книги през декември, така и през януари. През декември счетоводителят изброява общата сума на заплатата, която е спечелена като разход и след това я прехвърля към януари като заплата. През януари счетоводителят изброява заплатата, натрупана през януари, като разход и след това изброява заплатата, изплащана от декември, под нея, за да стане ясно откъде идва всяка част от дължимата заплата. Например, ако служителите спечелят 5 000 долара през декември и след това 8 000 долара през първата седмица на януари, през декември тези 5 000 долара се изброяват като заплати, а през януари тези 8000 долара се посочват като разход за заплата, а 5 000 долара като заплата за общо разход за заплата от $ 13,000.
разглеждане
Заплатата трябва да се записва като начислени разходи, тъй като повечето компании не плащат на служителите си ежедневно. По този начин всеки ден служителите работят, те натрупват заплата, която трябва да им бъде платена в деня на плащане. Така натрупаната заплата се превръща в пасив по пасива, докато дружеството го изплати. Ако едно предприятие изплаща ежедневно на служителите си, заплатата ще се изброява по-скоро като пряк разход, отколкото като начислен разход.
Обобщение Изискване
GAAP изисква от счетоводителя да посочи обобщение на всички заплати като една позиция, вместо да изброява всяка индивидуална заплата като индивидуална отговорност. Това прави отчитането по-ясно. Например, счетоводителите изброяват обща отговорност от $ 8,000, ако дължат на всички служители 8 000 щатски долара, вместо да посочват точната стойност на всяка заплата, която компанията дължи на различни служители.
