Дружествата изготвят четири вида финансови отчети на всяко тримесечие и всяка година: баланс, отчет за приходите и разходите, отчет за паричните потоци и отчет за неразпределената печалба. В отчета за приходите и разходите, наричан още отчет за доходите, дружеството изброява всички свои разходи и приходи. Когато приходите надвишават разходите, се казва, че компанията е реализирала печалба. Когато разходите са по-големи от приходите, дружеството е претърпяло загуба.
Счетоводно отчитане на начисления
Съществен недостатък на отчета за приходите и разходите е, че той използва метода на начисляване. Дружеството отчита разходите и приходите, когато и когато те се появят, вместо да чакат физическата размяна на пари в брой. Реалността може да е много по-различна от картината в отчета за печалбата и загубата.
Например, компанията може да е подала поръчка за инвентаризация с доставчик. Компанията незабавно третира тези пари като разход. На датата на падежа, продавачът не може да доставя инвентара, като в този случай дружеството няма да понесе разходите. Подобен е случаят с вземанията. Дружеството третира парите, дължими от длъжника като приход, въпреки че на датата на падежа длъжникът не може да плати.
Фискални календари
Дружествата изготвят финансови отчети в края на определен период. Много пъти компанията извършва сравнителен анализ, като използва тези твърдения. Дружеството сравнява отчета за приходите и разходите на настоящия период с отчета за приходите и разходите за предходен период. По този начин компанията е в състояние да установи напредъка или влошаването на работата.
Компаниите също сравняват отчетите за печалби и загуби на компаниите, работещи в същата индустрия. Основен проблем е, че компаниите могат да следват различни фискални календари. В такива случаи сравненията са трудни, ако не и невъзможни.
Управление на профили
Компаниите изготвят финансови отчети за своите външни заинтересовани страни, като кредитори и акционери, както и за федералните регулаторни органи. За съжаление, компанията е достатъчно проста да манипулира изявленията. Ръководството може да избере прекомерно увеличаване на печалбите, за да привлече потенциалните акционери да инвестират в дружеството или да намали печалбите, за да избегне плащането на данъци. Не всички компании се отдават на такива практики, но по-малко стриктните компании могат да се възползват от вратичките, за да манипулират отчетите си за печалби и загуби.
Принципи на счетоводството
Фирмите следват някои счетоводни принципи при изготвянето на своите финансови отчети. С отчета за приходите и разходите дружеството може да избере да възприеме принципа на съответствие. Принципът на съвпадение казва, че всяка приходна позиция трябва да бъде съпоставена със съответната разходна позиция и обратно. Този принцип работи добре, когато приходите и разходите съвпадат спретнато, но когато това не стане, съвпадението може да направи отчета за печалбата и загубата по-труден за анализ.
