Когато една компания купува стоки и услуги от доставчици, тя издава поръчка за покупка (ПО) за покупката. ПО действа като договор за покупка и съдържа конкретни условия за цена, количество, плащане и доставка.
дефиниция
Поръчката за покупка е документ, използван от дадено предприятие, за да поиска доставка или услуга срещу заплащане, обикновено зададена за по-късна дата.
Видове
Стандартното ПО позволява на клиента да поръча един път срещу посочения номер на ПО и ПО се затваря след изпълнение на конкретния продукт или услуга. Постоянното или правното ПО позволява на една компания да поръча същия продукт многократно, като използва един и същ номер на поръчка за поръчка за продължителен период на покупка.
Статус
Състоянието на отворените ПО се променя въз основа на дейността по закупуване, свързана с ПО. ПО може да се промени от отворена към затворена, анулирана, обратно поръчана, непълна и повече в зависимост от използваната система.
значение
Една компания може бързо да идентифицира своите парични нужди, за да покрие очакваните приходи чрез общата сума на откритите поръчки за покупка в долари.
Съображенията
Незабавно разрешете отворените въпроси на ПО (несъответствия между количеството, качеството или цената). Нерешените въпроси причиняват проблеми в други функционални области (получаване, плащане на сметки и обслужване на клиенти).
