Управлението на отворените книги може да бъде начин за информиране на служителите за общата картина на финансите на компанията, но тя също носи редица рискове. Трябва внимателно да се обмисли кой вижда финансова информация, как се използва и какво трябва да остане само за очите на ръководството.
Обясняване на числата
Счетоводните електронни таблици, бюджетите на договорените позиции и вътрешните и външните одити и данъчните декларации могат да бъдат трудни за дешифриране. Работата в отворена система за управление на книги, която предоставя на служителите достъп до този вид информация, може да има непредвидени последици. Служителите могат погрешно да разберат какво означават определени цифри или да тълкуват погрешно извлечения, което води до объркване или безпокойство. За да бъде ефективно, отвореното управление на книги изисква не само отваряне на книгите, но и обяснение какво означават числата по начин, който служителите могат да разберат.
Прехвърляне на финансови средства
Управлението на отворените книги не е задължително безплатно за всички, където всеки в компанията може да разгледа всички финансови документи по всяко време. Компаниите обикновено предлагат различна степен на оповестяване, което може да бъде тромаво за мениджмънта да вземе решение и да наблюдава. Възможно е да има конфликти, за които служителите имат привилегии и които не са.
Присвояване на информация
Една система за управление на отворени книги може да постави една компания в неблагоприятно положение, особено ако служител споделя ключови финансови данни с конкуренти или използва информация като ливъридж за своите собствени цели. Получаването на споразумения за неразкриване, подписани от служителите, може да отнеме много време и дори непреднамереното подхлъзване в неправилна ситуация може да има пагубни последици за способността на компанията да се конкурира. Това също може да отвори компания за потенциални проблеми с клиенти и доставчици, които може да не искат финансовите им подробности да бъдат разкрити.
Управление на морала
Въпреки че отварянето на книгите за персонала може да създаде личен интерес към благосъстоянието на компанията, лошите финансови показатели имат потенциал да повлияят негативно на морала. Служителите, които виждат, че компанията се бори, могат да се страхуват от работата си и да се стремят да се преместят на друго място, ако изглежда, че компанията е в беда. Като алтернатива, здравословният доход приканва искания за набиране, увеличаване на участието в печалбата или друго разпределение на богатството, което може да не съответства на дългосрочните стратегии и цели на компанията.
Вътрешна вълна
Въпросите, свързани с доходите, заплатите и бонусните структури, могат да бъдат изложени в управлението на отворените книги, което води до вътрешни конфликти между служителите. Например, ако вземете решение да се откажете от бонусите на служителите след печеливша година, очаквайте да бъдете извикани за решението от служители, които са запознати с доходите. По същия начин, ако вашите топ-мениджъри имат огромни дискреционни сметки за разходи, докато на административния персонал е отказано да поискат нови компютри, това може да доведе до несъгласие.
