Организациите използват доклади за начало за отчитане на напредъка по конкретни проекти или работни места, след като дейността е започнала. Компонентите в началния доклад варират в зависимост от типа на проекта или работата, която се оценява. Авторите на начален доклад избират от общите основни елементи, които са уместни за включване в документа. Те могат да включват въведение, раздел, който актуализира напредъка, обяснение на методологията за оценка, раздели за съответствие, финансови подробности и допълнителни нужди. Докладът може да завърши с обобщена оценка и съответните приложения.
Представяне на проекта
Както подсказва името, докладът "начало" описва напредъка, постигнат по време на старта на проекта. Въвеждането съдържа описание на проекта и неговата цел и може да включва целта на началната оценка и копие от зададените въпроси.
методология
Докладът трябва да обясни използваната методология. Тя трябва да предоставя подробности за показателите, използвани за измерване на успеха, и как ще се използват данните, събрани от оценката. Ако в оценката се задават въпроси, включете източниците на данни, като например работници по проекта, конкретни документи и записи.
Актуализация на напредъка
Разделът за актуализиране на напредъка може да следва обяснението за методологията. Целите и дейностите, които се придържат към графика и тези, които са завършени до датата на доклада, са включени в този раздел. Всякакви различия или модификации от графика на проекта също се отчитат в раздела за актуализиране на напредъка.
Подробности за съответствие
Ако дейностите по проекта трябва да отговарят на регламенти или организационни указания, дайте подробности за съответствието в отделен раздел. Това включва всички приложими федерални, държавни или местни изисквания, на които проектът трябва да отговаря.
Финансови детайли и допълнителни нужди
Дайте подробности за финансовото управление на проекта, включително оценка дали проектът остава в рамките на бюджета. Следващият раздел трябва да очертае какви мениджъри на проекти трябва да продължат и да завършат проекта, като материали, оборудване, консумативи, труд и допълнителни средства. Обяснете как тези нужди засягат бъдещата работа по проекта.
резюме
Кратката оценка на проекта до момента може да послужи като обобщен раздел на началния доклад. Сумирането може да включва препоръки за продължителен напредък.
приложения
Условията на използване, използвани в доклада, обикновено споменати в текста на доклада, са описани в приложение. Всички съответни документи, свързани с проекта, са включени като приложения към началния доклад.
