Трудна задача - създаване на план за осъществимост - е зад вас. Сега трябва да напишете мотивационно писмо, защото най-добрите бизнес практики диктуват, че е нещо повече от просто непрофесионално просто да поставите плана в плик и да го изпратите. Помислете за придружителното писмо като последен допир - лъкът на подаръчния пакет, ако щете - който показва на получателя, че ви е грижа за външния вид, както и за извършване на промени в последния момент в плана за осъществимост.
Изберете бизнес-шрифт за писмото си. За да създадете симетрия, изберете тази, която сте използвали за своя план за осъществимост. В противен случай, Times New Roman, Arial или Tahoma в 11 точки са добър избор. Нагласете 1-инчови полета отгоре, отдолу и отстрани и подредете буквата в стил блок, без никакви вдлъбнатини.
Въведете заглавието на адреса за връщане, което включва адреса ви (а не името ви), последвано от датата. Двойно място.
Въведете вътрешния адрес или името и адреса, на който изпращате плана за осъществимост. Двойно място.
Напишете поздрава. Двойно място.
Напишете първия параграф, който обобщава целта на писмото и се позовава на всички подробности, отнасящи се до плана за осъществимост: „Приложено моля, намерете план за осъществимост, който очертава (посочете обхвата на плана и неговата цел), за който съм доволен от името на (името на вашата компания). ”Двойно пространство.
Посочете, че получателят трябва внимателно да прочете плана и да направи всякакви промени - и скоро - преди да започнат договорените професионални услуги. Уверете се, че сте определили разумен срок, който дава на получателя достатъчно време за внимателен преглед, но не толкова време, че планът може да падне от екрана на бизнес радара: „С уважение ви моля да прегледате приложения план, за да се уверите, че то отразява точно всички уместни точки. Ако не, и искате да направите някакви промени, моля, свържете се с мен на (вашия телефонен номер) при първа възможност, за да ги обсъдим. Ако не, моля, подпишете плана, който е посочен на последната страница. Ще ви призова в рамките на една седмица, за да мога да изработя подходящо време, за да взема плана от вашия офис.
Напишете заключителен параграф, който посочва каквито и да било бизнес отношения, които предвижда проучването за осъществимост. - Благодаря ви предварително за това, че сте се погрижили за това. Сега, когато планът за осъществимост е завършен, очаквам с нетърпение да работим с вас по един продуктивен и взаимно изгоден начин в продължение на много години напред.
Напишете официално затваряне, като например: „Искрено ваш“ или „Искрено“. Пространство четири пъти.
Въведете името си. Пространство веднъж. Тип “Ограждение” (което се отнася до плана за осъществимост). Подпишете името си в интервала между затварянето и въведеното от вас име.
Съвети
-
Прочетете писмото си на глас. След това попитайте колега, на когото се доверявате - за предпочитане е този, който участва в плана за осъществимост - да го прочетете. Проверете корекцията и редактирайте писмото, преди да го изпратите.
Запазете копие на писмото за вашите файлове.
