Корпоративният бюджет създава финансова рамка, в която една компания да работи. Бюджетът обикновено определя месечните разходи, включително оперативните разходи, запасите, разходите за заплати и застраховката. Бюджетът също така разпределя определени суми пари на различни отдели в компания за дискреционна употреба. Двата вида бюджетни подходи са отгоре надолу, където ръководството взема всички решения относно разпределението на средствата и отдолу нагоре, където се консултират служителите на по-ниско ниво и имат принос към бюджетирането.
Функции за бюджетиране отдолу нагоре
Бюджетът отдолу нагоре включва не само всички отдели в процеса на бюджетиране, но и насърчава ръководителите на отдели да идентифицират и определят очакваните проекти и разходи през цялата година. От управителите обикновено се изисква да очертаят конкретни прогнози за разходите за проекти, които от своя страна помагат за създаването на по-точен бюджет от подхода за бюджетиране отгоре надолу. Той също така помага на организацията да остане на път с проекти и прогнози, тъй като голяма част от работата се извършва, когато бюджетът се събира заедно.
Участие в бюджета на цялата корпорация
Бюджетирането отдолу нагоре отчита нуждите на всички отдели и всички служители в организацията. Вместо да вземат решения за финансовите нужди на отделните подразделения на дадено предприятие от висшите мениджъри, всички служители са поканени да представят предложения в бюджета, като очертаят специфичните си финансови нужди. Тъй като бюджетите често са обвързани с прогнози за продажбите, подходът на бюджетиране отдолу нагоре позволява на всички отдели открито да обсъждат валидността на прогнозите за продажбите, вместо да бъдат подложени на строги мандати от по-горе.
Ползи от бюджетиране отдолу нагоре
Разрешаването на отделните отдели в една компания да имат право на глас по отношение на структурата на бюджета създават повече автономия между отделите и дори могат да подобрят морала на служителите. Когато служителите и ръководителите на отдели могат да вземат самостоятелни финансови решения, без да преминават през непрекъснати заявки за поръчка, тя може да ускори ефективността и да създаде по-ефективна работна среда.
Недостатъци на бюджетиране отдолу нагоре
Бюджетирането отдолу нагоре отнема ниво на финансов контрол далеч от висшето ръководство. Подходът обикновено отнема повече време и може да стане по-труден за проследяване на валидността на всеки разход в различни отдели. Бюджетирането отдолу нагоре понякога може да доведе до намаляване на бюджетите на мениджърите, за да им даде повече финансова свобода през цялата година. Освен това, ако един отдел подценява нуждите си от бюджета, той може да постави една компания в червено.
