Вписванията за заплати са резултат от записване на заплатите и заплатите на служителите в главната книга. Счетоводителите често записват тези записи, след като получават данни за заплатите от отдела за заплати. Заплащаните възнаграждения са резултат от признаването на задълженията по ведомост по счетоводно начисление, което показва, че дадено дружество трябва да плати тези пари в бъдеще.
Дефинирани
Заплатите обикновено представляват фиксиран разход. Служителите получават същото заплащане всеки път, когато получават заплата. Докато едно дружество може да цитира месечната заплата на служителите, счетоводният отдел трябва да разбие цифрата на базата на периоди за заплати. Общите периоди за заплати включват всяка седмица, на всеки две седмици или на полумесец. Частта на задълженията възниква, когато датата на плащане възникне след края на месеца.
Записи в дневника
За записване на дължимите заплати са необходими две записи в дневника. Първо, една компания ще запише дебит в разходите за заплати за брутната сума, платена на служителите. Кредитите за вписване влизат в сметките за задължения, които включват дължимите данъци върху трудовите възнаграждения и нетни заплати, като общите кредити са равни на сумата на дебита. Вторият запис влиза в счетоводната книга, след като компанията плаща на служителите. Входът дебитира нетната работна заплата и кредитите в брой; подобно вписване е необходимо за плащане на данъци върху заплатите.
Докладване
Компаниите отчитат разходи за заплати в отчета за доходите. Сумата, отчетена в този финансов отчет, представлява всички заплати за периода. Счетоводителите могат да разделят заплатите, изплащани по отчета за доходите по групи или групи на служителите. Например, продажбите и административните заплати са различни от производствените заплати. Дължимите заплати са в баланса, в раздела за текущи задължения. Разделянето може да е необходимо и за сметка на задълженията.
Съображенията
Използването на директен депозит чрез банка позволява на компанията да следи заплатите и заплатите чрез банкови изравнявания. Например, много компании използват банкова сметка за авансови суми за проверки или депозити. Това означава, че паричните средства в сметката ще финансират само ведомостта за определен период. Счетоводителите могат да използват банковото съгласуване, за да преразгледат всички възнаграждения и заплати и да гарантират, че информацията е вярна и съответства на чековете, платени на служителите.
