Важно е всяка църква да познава тези, които посещават услугите. Директория за членство в църквата позволява на църковния водач да познава членовете - и дава възможност на събралите се да имат контакт и да се опознават. Създаването на директория за членство в църквата изисква събирането на основната информация от нейните членове.
Информация за членство
Съберете информация от членовете на събранието. Поискайте имената на всички членове, техните съпрузи и деца, както и информация за контакт и името на града, в който живеят. Това дава на вас и на други събратя достъп до членове в определени общности за специални проекти на регионално ниво или благотворителна дейност в тези общности. Събирайте информация за социалните медии и имейл адреси, както и за тези, които желаят да се свържат онлайн.
Създаване на база данни
Прехвърлете събраната информация в официална база данни. Въведете информацията за членството в програма за бази данни, която църквата вече използва, или изберете софтуер, който е лесен за използване и позволява персонализиране на шаблони и групи от членове.
Отпечатване на директорията
Използвайте професионална програма за оформление, за да завършите указателя, ако софтуерът на базата данни няма своя собствена опция за отпечатване на цялата информация, стил на директория. Разпечатайте едно копие и оставете няколко други да го коригират, преди да отпечатате останалите директории за цялото общество. Ако работите с печатница, свържете се с представител предварително, за да изчислите разходите и определете идеалното оформление и обвързващия стил на брошурите.
Онлайн информация
Онлайн защитена директория позволява на членовете да търсят информацията, без да е необходимо да имат копие. Специалният софтуер, предназначен да управлява директории за членове, позволява на членовете да влизат и да получават достъп или да актуализират информацията по всяко време, или ако имате опитен програмист, който вече работи по уебсайта на църквата, тя може да създаде директорията за вас.
