Доклад за напредъка е писмен документ, който описва завършените стъпки и оставащите стъпки към конкретна цел или цел. Доклад за напредъка може да се използва за наблюдение на всякакъв вид дейност, която има ясен старт и край, но най-често се използва в бизнес или образователна среда. Докладът обикновено включва преглед на дейността или проекта, действията, които са били изпълнени до момента, и списък на останалите стъпки, които трябва да бъдат изпълнени.
Създайте раздел за заглавието на доклада за напредъка. Ако докладът за напредъка се изпраща на едно конкретно лице, може да искате да използвате формат на бележката, който включва дата, дата и описание на обекта. Ако докладът за напредъка ще бъде споделен с група, може да искате да дадете на първата страница заглавие, като например „Доклад за напредъка - Джеймсън Хаус Билд, 7 февруари 20ХХ“. Забележка: Ако докладът за напредъка е свързан с бизнеса и вие работите за среден до голям работодател, трябва да проверите дали вашата компания използва шаблон или формуляр за доклад за напредъка, вместо да създавате свои собствени.
Създайте раздел за преглед на доклада за напредъка. Това е параграф от два до четири изречения, който описва какъв е проектът или инициативата, кой е включен, защо е завършен и цялостната времева рамка.
Опишете постигнатия досега напредък. В зависимост от сложността и продължителността на дейностите, това може да бъде описание на параграф или списък с водещи символи. Повечето доклади за напредъка включват датите, когато всяка от задачите е била изпълнена.
Опишете работата или дейностите, които все още трябва да бъдат завършени, включително целевите дати за приключване. В зависимост от сложността и продължителността на дейностите, това може да бъде описание на параграф или списък с водещи символи. Оценете и документирайте датата, на която ще бъде завършен целият проект или инициатива.
Включете бележки за всички пречки или предизвикателства, които може да сте изпитали до момента, или очаквайте да изпитате, ако е уместно. Също така включвайте бележки за всяка помощ, която може да ви е необходима, за да завършите проекта.
Включете диаграма или визуален дисплей, който изобразява проекта, завършени стъпки и оставащи стъпки (по избор). Те могат да бъдат създадени с помощта на Microsoft Project или Microsoft Excel. Ако представяте този доклад за напредъка на изпълнителната аудитория, добавянето на диаграми и графики може да помогне за „обличане“ на документацията.
Съвети
-
Докладите за напредъка често съдържат поверителна информация. Уверете се, че отчетите Ви се споделят само с подходящите членове на аудиторията. Съхранявайте копия от докладите за напредък на сигурно място.
