Един от най-лесните начини да разберете дали бюджетът на фирмата ви работи ефективно е да подготвите пробен баланс. Пробният баланс е начин да балансирате доходите си с разходите си. Създайте своя лист с помощта на преносим компютър и писалка или го направете на компютъра, като използвате програма за електронни таблици. Някои счетоводни програми ще създадат пробен баланс за вас.
Елементи, от които се нуждаете
-
Финансов софтуер
-
калкулатор
Определете дебитите на фирмата си. Дебитите са активи или разходи, включително парични средства в наличност, материални запаси и амортизация на имоти, като превозни средства и сгради. Тези елементи ще отидат в лявата страна на пробния ви баланс.
Намерете числата за вашите кредити, включително задължения, приходи и собствен капитал. Задълженията се различават от разходите, защото това са дължими пари, които още не сте платили.
Създайте своя пробен баланс, като сортирате елементите си в категории. Например, разходите за заплати и застрахователни разходи могат да попаднат в „оперативни разходи“. Избягвайте да правите повече от пет или шест категории или ще получите объркване.
Напишете имената на категориите в най-лявата страна на листа, поставяйки имената на елементите в категориите в следващите редове, които се показват по страницата. Поставете заглавията на категориите с удебелен шрифт или с всички капачки.
Добавете числовите дебитни суми към втората колона, поставяйки ги директно до техните заглавия. След това преместете една колона надясно и въведете сумите на кредита по същия начин. Уверете се, че сте поставили отрицателни числа в скоби.
Добавете съответните колони заедно (или извадете) в долната част на листа. Това трябва да ви даде една обща сума за дебити и друга за кредити. Виж, че числата съвпадат. Ако не го направят, проверете аритметиката си и опитайте отново, или се консултирайте с главната книга, за да видите дали има някакви грешки.
Съвети
-
За да изчислите амортизацията, разделете стойността на имота с броя на годините, които ще издържи, и след това го разделете отново с 12, за да получите месечната сума.
Създайте своя лист в началото на новия месец.
Не е необходимо да създавате баланс за целия месец наведнъж. Можете да правите едно седмично или във всеки един момент.
