Писането на изключителен преглед на работата на служителите е отговорност на ръководителя на много работни места. Независимо дали става дума за оценка на учителя в края на семестъра или периодичен анализ на представител на човешките ресурси, докладът за постиженията на даден човек може да служи като мотивиращо устройство за бъдещ успех. Изключителният служител се нуждае от потъпкване по гърба и усещането, че усилията му са признати и оценени, за да продължи примерната работа.
Елементи, от които се нуждаете
-
химилка
-
хартия
-
компютър
Съберете възможно най-много материал за човека, преди да започнете да пишете доклада. Проверете неговите записи като посещаемост, точност или бележки от непосредствените ръководители.
Организирайте интервю с служителя. Попитайте и обсъдете такива въпроси като: Какъв беше вашият любим проект през последните 12 месеца и какво направихте, за да работи добре? Какво направихте, за да доставите повече стойност на тази компания, отколкото преди три-шест месеца? Какви нови умения сте научили през последната година?
Водете си бележки за тези отговори и ги запазете за процеса на писане.
Определете формата, който планирате да използвате при разработването на отчета. Помислете дали искате списък за регистрация или по-персонализирано, подробно описание на работата на лицето.
Пригответе се да използвате ласкателен език, ако е уместно, в доклада си като: Като пряк резултат от вашите усилия ….. Вие сте направили великолепна работа с ….. Изключителния успех ……
Използвайте подробности и примери за всичко, което споменахте в доклада. Кажете защо човекът е примерен.
Поставете коментарите си на хартия и опишете личните качества на човека, който анализирате. Използвайте събрания материал за начало. Включете елементи като например как се разбира заедно с надзорниците и колегите. Помислете дали той е приятен да бъде наоколо. Посочете способността му да участва в работата в екип и отношението си към предложенията и критиките.
Разработете доклада си за изпълнение на служителите, като обсъдите изключителното качество на работа на работника. Опишете как неговите изпълнения са изключителни и постиженията му са значими за компанията. Проверете дали той следва политиките и процедурите на компанията, спазва сроковете и изпълнява обемна работа. Поздравете го, когато е възможно, с такива неща, като: "Ние сме наясно с личния ви принос към проекта Х." Добавете нещо като: "Служителят се справя с трудни ситуации с ефективност." Добавете друг подходящ коментар като: „Той е показал положителни постижения в различни области, които надвишават нормалните очаквания“.
Организирайте среща със служителя и обсъдете въпросите в неговия доклад. Обсъдете с него неговите възможни цели за бъдещето и как той може да направи още по-добро представяне. Обмислете възнагражденията за изключителното представяне като увеличаване на заплатите, възможност за повишение или просто лично удовлетворение от признаването за приноса му към работата.
