Устройствата за членство са полезни за разширяване на организацията или просто за увеличаване на признаването на име на организация. И те се използват от всички видове организации. Ето някои насоки, които всяка група може да следва.
Решете колко членове искате да се присъедините към организацията си. Важно е всеки бъдещ нов член да се вълнува от присъединяването си към организацията и да има специфична роля да допринесе за неговото функциониране. В противен случай ще бъде трудно да се обясни защо даден член би трябвало да се присъедини, а слабото послание би могло да изключи редица потенциални членове от организацията. Например, редица организации в национален мащаб спонсорират СПИН ходене за живот, в който хората дават средства за проучване на начините за борба със СПИН, въз основа на това колко хора избират „Ходи за живот“. Участието на членовете в присъединяването към разходката е по същество безкрайно, като всеки човек може да допринесе за организацията.
Изберете място за провеждане на диска. Районът трябва да бъде силно концентриран с типа човек, на когото се надявате да се присъедините към вашата организация. Една област е безполезна, ако е пълна с хора, но не с хора, които търсите за вашата организация. Например, движението за членство в СПИН ходене за живот се провежда най-често в колежи или в паркове - две места, където могат да се намерят хора, които имат свободно време да допринесат за организацията или поне ясно да се насладят на ходене на открито. Друг пример е, че военните провеждат кампании за членство в колежи или в гимназии, две области, в които по-голямата част от населението все още не е взело решения, свързани с кариерата.
Направете процеса на членство възможно най-прост. Тази стъпка е донякъде незадължителна и зависи от това на какво ниво на ангажираност и колко време се очаква да се ангажира нов член на организацията. Например, братства и женски организации в колежа често притежават еквивалента на дискриминация за членство; процесът на членство, обаче, е доста труден, защото организациите са силно селективни по отношение на това кой искат. Алтернативно, AARP управлява кампаниите за членство чрез пощата и онлайн почти изключително, защото техните целеви членове са твърде заети, за да присъстват на дискриминацията за членство лично или по-лесно достижимо у дома.
Обучете персонала си на всичко свързано с организацията (като целта и бъдещето на организацията и практиката на провеждане на членството). Вашата цел тук е да се гарантира, че всеки от членовете на вашия екип може да отговори на множество въпроси, свързани с организацията, и да бъде уверен в процеса на набиране на нови членове. Напишете и разпечатайте лист с "Често задавани въпроси" за всеки от членовете на вашия персонал за справка; те обаче трябва да знаят отговорите без листа.
Създайте ясен символ, който ще помогне на другите да идентифицират вашата група. Организационно, това ще помогне на членството да се движи гладко, ако всички членове на персонала имат риза или друг ясен символ, който ясно показва, че те са част от организацията.
