За да спечелите безвъзмездни средства, трябва да напишете писмо, което обяснява какво ви трябва, има емоционално привличане и насърчава получателя да подкрепи вашето събитие или проект. Бъдете директни, изгответе кратко писмо и бъдете честни и искрени в обжалването си, така че получателят на писмото да може да се свърже с вашата мисия и да ви помогне да постигнете успешен резултат.
Напишете въведение, което съдържа кратка история и описание на проекта, за който търсите безвъзмездна помощ. Свържете своя проект или нужда с приоритетите на финансиращия. Например, ако спонсорът подкрепя проблемите на децата, то вашето писмо трябва да се позовава на връзката между вашия проект и мисията на финансиращия да подкрепя децата. Финансиращият трябва да знае, че сте изследвали неговата организация и знаете каква е неговата мисия.
Опишете проекта или събитието, което се нуждае от финансиране. Ако това е събитие за първи път или проект, обяснете защо го правите сега, необходимостта от него, обосновката, защо смятате, че е време за това събитие или проект, целевата аудитория, на която ще бъде подпомогнат този проект и броят на хората, които ще се възползват от този проект. Обяснете какво въздействие ще има това събитие или проект върху обществото и хората, на които ще служите.
Помолете спонсора за определена сума пари, за да извърши проекта и да уточни кога имате нужда от парите. Не очаквайте от спонсора да знае колко пари имате нужда или колко скоро ще ви е нужен. Бъдете конкретни.
Направете раздела за благодарност, за да включите предварително благодарността за финансовия принос и накратко повторете как ще използвате подаръка. Поканете спонсора да се свърже с вас за допълнителна информация. Добавете вашия телефонен номер и имейл адрес (по избор), за да се свържат с вас финансиращият. Ако поставяте плик за връщане-отговор и брошура за вашата организация, добавете това към обобщената информация. Използвайте постскрипт, за да уведомите спонсора, че прилагате брошура.
Съвети
-
Разработете списък с донори на спонсори от миналото, както и потенциални лица, организации, фондации и корпорации, които могат да ви подкрепят. Запознайте се с техните приоритети и това, което движи тяхната филантропия, за да можете да говорите с техните приоритети във вашето писмо за привличане.
Проверете коректно писмото и проверете писмото си, преди да го отпечатате на бланка, за да изпратите писма до финансиращите организации. Сюзън Фуджимото, асистент по английски език, Колеж по полуостров Монтерей, съветва след окончателния преглед на вашето писмо да го прочетете на глас, за да чуете как тече. Помолете един или двама колеги да прочетат писмото и да ви дадат обратна връзка.
Разкажете история на ясен и прост език. Стратегически поставете елементите на писмото, така че те да могат да се четат бързо и все още да имат положително въздействие върху читателя.
Внимание
Винаги бъдете честни и етични с вашите донори и използвайте парите, които получавате за целта, за която сте написали писмото.
