Нежеланите писма за продажби звучат като нежелана поща, а лошите са. Но те не трябва да бъдат. Компаниите използват директен мейл маркетинг по причина: Когато се прави добре, тя работи. Писмен терен за продажби не трябва да свършва в кофите за рециклиране на потенциалните ви клиенти, той трябва да се озове в техните писмени файлове и на вратите на хладилника или табла за обяви. Номерът е свързан с клиентите по истински начин, предлагайки им нещо полезно и им казвайки как да го получат.
Преди да напишете
Изберете шрифтове - един за заглавието и един за тялото. Използвайте нещо просто и елегантно. Times New Roman е по подразбиране шрифт за текстообработващи програми по причина, че е лесно да се чете и изглежда добре. Задайте заглавието в получер и тялото в обикновен стил.
Придържайте се към общия професионален стил на писане. Добрите писма за продажби приличат на обикновени писма. Лошите продажбени писма приличат на хакерски, натрапчиви терени. Пишете с нормална пунктуация и главни букви. Трикове като прекалено удивителни точки, горещо-розова хартия и ПИСАНЕ ВЪВ ВСИЧКИ КАПИТАЛНИ ЛИСТИ !! може да бъде отблъскващо. Въздържайте се от поставяне на търговска марка след името на вашия продукт, тя прилича на тежка работа.
Изберете аудиторията си. Ако пишете на конкретна популация (изпълнители, учители, адвокати, пенсионери, млади сингли и т.н.), приспособете съдържанието на вашите продажби към нуждите на тази демографска или професия. Ако пишете на общо население, имайте предвид какво много хора искат да имат: Живот, който е по-ефективен, по-удобен и по-малко стресиращ.
Писане на писмото
Обърнете се към своя читател. Ако имате името на човека, използвайте го. Използването на учтиво заглавие е най-безопасно, въпреки че някои хора предпочитат да се наричат с първото си име.
Представи се. Няма нужда да казвате „Моето име е“, просто признайте, че сте истински човек и че работите за компания. Дайте името на компанията и едно просто описание на това, което е и какво прави. "Представлявам (фирмено име) семеен бизнес на местно ниво, който е специализиран в грижите за кучета и естествените продукти за грижа за домашни любимци."
Направете връзка, като използвате информацията, която знаете за лицето. Ако пишете на хора от определена географска област, например, използвайте демографски изследвания: „Ние знаем, че хората в Чикаго се стремят към по-добро (продукт)“. Ако пишете на една възрастова група, направете същото: „Последните пенсионери използват интернет, както никога досега, а нашият уебсайт им осигурява редовни социални и образователни дейности“.
Представете и обобщете вашия продукт. Дайте неговото име, неговата цел и кратък, изброен с куршуми списък от акценти на неговите характеристики, иновации или други съблазнителни качества.
Направете вашето писмо полезно. Дайте на читателя си дар на знание и увеличете шансовете, че вашето писмо ще бъде запазено. Ако продавате оборудване за поддръжка на тревни площи, например, включвайте експертни съвети за бързи и лесни начини за унищожаване на плевелите. Ако това е продукт за готвене, предлагайте няколко рецепти. И ако продавате нещо, което е насочено към спестяване на време и лична организация, включвайте съвети за облекчаване на стреса на място.
Благодарете на читателя за неговото време и включете информацията за контакт. "Ако искате да научите повече, обадете ми се на (телефонен номер), напишете ми на (имейл адрес) или посетете уебсайта на фирмата ми на (опростен URL адрес)." Ако е възможно, подпишете писмото в собствената си ръка.