Безвъзмездните средства се отнасят до парични премии или директна помощ, дадена на заслужили лица или организации, с цел насърчаване или постигане на определени цели или цели. Много е важно да имате добре поддържани записи за всички безвъзмездни средства, които получавате. Правилното отчитане на получените субсидии осигурява отчетност, точност на записите, прозрачност и почтеност. Грантовете за вземания трябва да се записват в съответствие с общоприетите счетоводни принципи (GAAP).
Записва вземания под формата на активи на тяхната определена стойност или при липса на определена стойност ги записва по тяхната справедлива пазарна стойност. Получените безвъзмездни средства като активи се отнасят до безвъзмездни средства за дълготрайни активи (активи, които не могат лесно да бъдат превърнати в пари в брой, например земя или сгради) или финансова помощ за покупка, строителство или друго придобиване на такива активи. Тези безвъзмездни средства обикновено идват с определена стойност от донора, която може да бъде по-ниска или по-висока от справедливата пазарна стойност. Ако посочената стойност се различава от справедливата стойност, отчетете справедливата стойност като стойността на актива за безвъзмездна помощ.
Амортизирайте безвъзмездните помощи, като моторни превозни средства. Записвайте безвъзмездни средства за получаване като амортизируеми активи като доход през периода на амортизация и в пропорциите, в които се начислява амортизация на тези активи. Например моторно превозно средство, получено като безвъзмездна помощ, трябва да бъде записано като амортизирано за период от четири години, ако амортизационната стойност е 25 процента годишно.
Разпознава и записва субсидиите, свързани с дохода като кредит в отчета за доходите. Тези безвъзмездни средства се отнасят до безвъзмездни средства, получени за компенсиране на вече направени разходи, доход, който все още не е получен от текущия и предходния отчетен период, както и всякакви други безвъзмездни средства, които не се отнасят за дълготрайни активи. Те трябва да се записват само когато са получени или когато сте получили потвърждение, че ще бъдат получени.
Регистрират се субсидии, предназначени за възстановяване на разходите, които са били използвани през периода, в който са били направени. Например средства от безвъзмездни средства, получени през май 2011 г. за разходи, направени през януари 2011 г., трябва да бъдат записани като използвани през януари 2011 г., а не през май 2011 г., когато са получени. Безвъзмездните средства, получени за компенсиране на нетрудови доходи, следва да се отчитат като използвани като приблизителна стойност на нетрудоспособните приходи за посочения период.
Отделна счетоводна документация за отделните безвъзмездни средства в рамките на счетоводната си система за ефективно и ефикасно проследяване и наблюдение на получаването на безвъзмездни средства. Проследяване на всички разходи, свързани с безвъзмездната помощ, чрез записване на всички плащания и разходи, свързани с получените безвъзмездни средства.
Създайте физически файлове за всеки грант. Запишете всички фактури и други документи, като например ваучери за плащане, в съответните им документи за отпускане на безвъзмездни средства. Това помага при документирането на всички транзакции на отделните субсидии, както и при съхраняването на документи за бъдещи справки.
Съвети
-
Консултирайте се с един счетоводител, за да ви помогне при записването на вашите безвъзмездни средства в съответствие с Международните счетоводни стандарти и общоприетите счетоводни принципи.
Записвайте вземания за получаване само когато сте сигурни, че ще бъдат получени.
Спазвайте изцяло всички условия за отчитане на възложителя.
