Вземанията са мярка за вече реализирани продажби, при която клиентът заплаща дължимата сума по-късно. Когато се осъществи първоначалната продажба, се увеличават приходите и се увеличават вземанията. Когато сумата се изплати, вземанията се намаляват, а паричните средства се увеличават. Въпреки това, винаги има риск, че клиентът няма да изплати дълга си. Проблеми с вземания включват кога да се признаят приходи и да се инициира салдо по вземанията по сделката; как да се оцени сумата на вземанията, които няма да бъдат събрани; и кога да се отписва дължима сума като несъбираема.
Разпознаване на приходите
Бизнесът трябва да признава приходите, когато е спечелен и реализиран. Приходът се получава, когато основата на сделката е завършена, което се случва, когато или доставите продукта, който сте продали, или сте извършили услугата, за която сте сключили договор. Приходите се реализират, когато продавачът получи пари или вземане за парични средства за своя продукт или услуга. Вземанията не позволяват получаването на пари в брой, оставяйки „иск за парични средства“ като единствен начин за реализиране на приходи. За да се установи законна претенция за целите на реализацията, фирмите често искат клиентът да подпише документ, обещаващ да плати дължимата сума.
Обезщетение за съмнителни сметки - определение
Когато ефективно "заемате" на клиента средствата за закупуване на продукт, винаги има риск, че дългът няма да бъде погасен. Дори и да вземете предпазни мерки, за да сте сигурни, че всеки клиент има възможност да ви изплати, някои клиенти все още могат да не изпълнят задължението си. В резултат на това е необходимо да се създаде „провизия за съмнителни сметки“, за да се намалят балансите на вземанията и приходите на вашия бизнес. Това обезщетение представлява приблизителна оценка на неизпълнението на вземанията, основано на миналата история на събиране на Вашия бизнес.
Изчисляване на надбавката за съмнителни сметки
Помощта първоначално се изразява като процент. Например оценявате, че исторически 3% от всички продажби на кредит не се събират. Всеки отчетен период взема общия баланс за вземанията и го умножава с процента на провизии, за да определи баланса на квотите. На следващо място, дебит или увеличаване на разхода за лош дълг от баланса на провизиите и дебитира кредитната надбавка за съмнителни сметки със същата сума. Това ви позволява да отразявате по-добра прогноза за вашите доходи и вземания за периода. Балансът на разходите и провизиите намалява приходите и вземанията, което от своя страна предотвратява бъдещи намаления на приходите поради лоши усилия за събиране.
Изписване на изключени вземания
Когато стане ясно, че определен клиент не изплаща непогасеното си задължение, отпишете тази сума. Отписването вече не е приблизителна оценка, но не трябва да влияе върху общия доход, ако правилно сте записали първоначалната си помощ. Когато вземането е отписано, вие намалявате или дебитирате провизията за съмнителни сметки и намалявате или кредитирате баланса на вземанията. Този запис позволява балансът на вземанията да отразява текущите неизплатени суми, които очаквате да съберете.
Съображенията
Когато изготвяте финансови отчети, консултирайте се с дипломиран експерт-счетоводител, за да се уверите, че всичко е направено съгласно съответните счетоводни насоки. Тази статия не предоставя правни съвети - тя е само за образователни цели. Използването на тази статия не създава никакви отношения между адвокат и клиент.
