Паричната база, начислената база и модификациите на тези бази са най-често използваните счетоводни бази в настоящия момент. Счетоводното отчитане на касова основа отчита сделките, когато паричните средства и паричните еквиваленти са получени или изплатени. За разлика от това, счетоводството на базата на текущо начисляване отчита повечето операции в момента на тяхното възникване. Коригиращите записи са записи, направени преди края на периода, за да се актуализират финансовите обстоятелства на организацията в съответствие с отчитането на базата на начисляването. Въпреки че множество общоприети счетоводни принципи допринасят за съществуването на такива записи в счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване, принципът на съвпадение и предположението за времевия период са най-подходящи.
Признаване по счетоводно отчитане на базата на текущо начисляване
Разпознаването се отнася до набор от правила, използвани за определяне кога да се записват транзакции. Като цяло при счетоводното отчитане на базата на текущо начисляване, транзакциите се записват в момента на тяхното възникване, докато транзакциите са завършени и се определят разменени стойности. Например, бизнесът може да запише разходите си за комунални услуги в края на месеца, дори ако сметката все още не е пристигнала, защото може разумно да оцени въпросната сума.
Регулиране на записите
В края на всеки период се правят коригиращи записи за актуализиране на финансовото състояние на организацията в съответствие с правилата за счетоводно отчитане на базата на текущо начисляване. Тези корекции могат да включват начислени приходи, начислени разходи и корекции на активите и пасивите. Един пример за коригиращ запис е записването на приходи от лихви, натрупани по облигации, които организацията държи.
Принцип на съответствие
Принципът на съвпадение е основната GAAP след коригиращите записи. Посоченият принцип гласи, че разходите трябва да се записват в същите периоди, както и приходите, които са допринесли за тяхното производство, и обратно. Като такава, една от причините, поради които се правят корекции на вписванията, е да се поставят приходите и разходите през съответните периоди. Например, един бизнес може да запише разходите си за комунални услуги преди пристигането на сметката, тъй като разходите са направени за периода на неговата работа, а не за периода, през който сметките са пристигнали.
Предполагаем период
Предполагаемото време е един от основните правила, които стоят зад счетоводството и дори по-важно по отношение на коригирането на записите, отколкото при повечето други счетоводни процедури. Предполагаемото време е правило, което разделя дейностите на организацията на отделни и измерими периоди, така че тези дейности да могат да бъдат по-добре отчетени във финансовите отчети. Повечето организации използват както месеци, така и години. Приемането на времевия период е важно за коригиране на записите, тъй като споменатите записи зависят от концепцията за отчетни времеви периоди.
