Предприятията, които извършват инвентаризация, понасят няколко различни вида разходи само заради наличностите. Компаниите се опитват ефективно да управляват видовете и количествата на запасите, които имат, за да работят по възможно най-рентабилния начин. Разходите, свързани с инвентар, обикновено се категоризират като преки разходи или непреки разходи.
Материални разходи
Разходите за действителните запаси се считат за преки разходи. Фирмите трябва да закупуват инвентар, за да го препродадат, а повечето компании трябва да имат наличност, така че да е на разположение за продажба на клиенти. Компаниите трябва да проучват често нивата на запасите, за да запазят правилното количество на склад по всяко време. Като имат твърде малко инвентар, компаниите могат да пропуснат възможности за продажба. Ако една компания има твърде много инвентар, парите му са свързани в нея, което вероятно води до отрицателен паричен поток. Разходите за парите, свързани с инвентара, се наричат косвени разходи, пряко свързани с инвентара.
Транспортни разходи
Друга пряка цена, свързана с инвентаризацията, е цената на товарите. За да има инвентаризация, компанията трябва или да я вземе, или да я изпрати. Тези разходи обикновено не са безплатни и обикновено купувачът е отговорен за тяхното плащане.
Транспортни разходи
Последният вид преки разходи, свързани с материалните запаси, се наричат разходи за пренос. Това са разходи, които се отнасят до съхраняването и преместването на стоките от инвентара. За да съхранявате запаси, бизнесът трябва да има склад или склад. Заедно с цената на склада се покриват и разходите за застраховки, заплати и данъци. Всички разходи, свързани със съхранението, преместването и обработката на стоките, се включват в разходите за пренасяне.
свиване
Свиването е често срещан проблем за предприятията с инвентаризация. Свиването се отнася до запасите, които липсват, са откраднати или повредени. Това обикновено не се установява, докато не се вземе физическо количество. По това време размерът на инвентара, който компанията трябва да има, е по-голям от този, който компанията действително има. Тази непряка цена води до увеличаване на цената на стоките, за да компенсира цената на стоките, които се разбиват или изчезват.