Счетоводното отчитане на разходите, според д-р Лари Валтер, доктор по професии и автор на учебници в щата Юта, е „събиране, възлагане и интерпретация на разходите“. Казано по-просто, това е улавянето и анализа на данните за разходите. В производствената среда различните видове разходи допринасят за производството на продукта. Отчитането на тези разходи във финансовите и управленските отчети подобрява разбирането за рентабилността на производствената операция и позволява вземането на решения. За разходите, първите две методологии за осчетоводяване на разходите са разходите за разходи и разходите за процеса.
Остойностяване на работа
При определяне на разходите за работа действителните разходи се проследяват и разпределят за конкретен продукт или партида. Разходите за работа се използват най-често, когато се произвеждат единствени по рода си или отделни партиди продукти. Суровините лесно се проследяват до крайния продукт. Различните продукти ще имат различни разходи. Общата стойност на дадена работа се определя чрез сумиране на материалите, работните и режийните разходи, след което се разделя на общите произведени единици.
Остойностяване на процеса
Когато производственият процес е непрекъснат и се произвеждат до голяма степен хомогенни продукти, като зърнени закуски или метални листове, може да се използва ценообразуването на процеса. Производствените разходи са обединени и разпределени между общата продукция. Този метод е полезен, когато е трудно да се приложат специфични разходи за всяка произведена единица. При определяне на себестойността на продукта средната цена на материалите на единица е определена за конкретен отчетен период.
Компоненти на производствените разходи
Директните материали, директният труд и производствените режийни са трите компонента на производствените разходи. Директни или сурови материали имат физическо присъствие в крайния продукт и ще бъдат най-точни в разходите за работа. Примерите включват контейнери, копчета, дръжки и други подобни артикули.
Директният труд улавя разходите за заплати, свързани с тези, които работят директно върху физическия продукт.Другите разходи за труд, при които усилията на работниците не се допират директно до продукта, като услугите по попечителство и административните ресурси, попадат в непряка работна ръка. Сумата на разходите за директни материали и пряк труд понякога се нарича "първостепенни разходи".
Косвените разходи са известни като "режийни". Производствените разходи включват разходите за косвен труд, амортизация, застраховка, данъци, разходи за поддръжка и подобни разходи. Тъй като тези разходи не могат да бъдат обвързани с определен продукт, те се разпределят във всички единици, произведени на базата на преки работни часове, преки разходи за труд или някаква друга мярка. Сумата от директния труд плюс производствените режийни се нарича "разходи за конверсия".
Изключени разходи
Както методите за изчисляване на разходите за работа, така и методите за изчисляване на разходите се фокусират върху разходите за продукта. Има обаче други разходи, направени от производителя. Тези разходи, известни като разходи за периода, представляват непроизводствени разходи, които нямат бъдеща стойност, като разходи за продажба, реклама, набиране на човешки ресурси и други административни разходи. Тези разходи се третират като разходи във финансовата отчетност, а не като разходи, свързани с инвентар. Разходите за придобиване на сгради и земя и последващото им обезценяване също се изключват от осчетоводяването на разходите за продукти.
