Всяка професия използва собствения си език със своите собствени определения и контекст. Счетоводителите използват терминология, чужда на много хора извън тази професия. Разбирането на финансовото състояние на бизнеса и счетоводните принципи, използвани за определяне на финансовото състояние, е от решаващо значение за собствениците на предприятия. Разбирането на смисъла зад основните счетоводни условия отваря комуникацията между счетоводителите и собствениците на предприятия.
Счетоводно уравнение
Счетоводното уравнение представлява основата на финансовата отчетност. Това уравнение се записва като равни пасиви на активите плюс собствения капитал на акционерите. Балансовият финансов отчет се основава на счетоводното уравнение чрез изброяване на активите, пасивите и позициите на собствения капитал на дружеството. Промяната на това уравнение позволява на компанията да определи нетната стойност на активите си, като извади общите си задължения от общите си активи.
Счетоводно отчитане на начисления
Повечето компании използват метода на начисляване за отчитане на финансовите си операции и отчитат финансовите си резултати. Счетоводното отчитане на натрупване позволява на дружеството да представи достоверна представа за дейността си за периода. Счетоводното отчитане на начисляването изисква от дружеството да отчита приходите си в момента, в който тя печели приходите, независимо от това дали компанията събира плащания по това време. Счетоводството на базата на текущо начисляване също изисква от компанията да докладва за разходите в момента, в който се възползват от тези разходи, независимо от това дали компанията заплаща тези разходи по това време.
График на сметките
Сметка от сметки представлява списък на всички сметки, които компанията използва за финансово отчитане. Компанията класифицира всяка сметка като актив, пасив, сметка за собствения капитал, приходна сметка или разход. Сметката от сметки присвоява номер на сметка за всеки профил. Дружеството води сметките по реда на класификацията. Първо са активите, следвани от пасивите и сметките за собствения капитал. Сметките за приходи и разходи се появяват след отчетите за собствения капитал. Компанията използва гъвкава система за номериране и пропуска номера между всеки присвоен номер на сметка. Това позволява на компанията да добавя нови сметки в бъдеще и да поддържа системата за номериране.
Нетни приходи
Нетният доход представлява сумата, която компанията печели след разглеждане на разходите за периода. Изчисляването на нетния доход се появява в отчета за приходите на дружеството. В отчета за доходите са изброени всички приходи, получени през периода, всички разходи, направени през периода, и разликата между двете. Ако приходите надвишават разходите, дружеството отчита нетен доход. Ако разходите надвишават приходите, компанията отчита нетна загуба.
