Независимо дали ще се опитате да съберете 100-странична оценка на продажбите за вашия ръководител или ще накарате да завършите 10-страничен анализ за маркетинговия ви клас, ще включите много сходни елементи в своя бизнес отчет.Докато предпочитаният формат може да варира от организация до организация, официалните бизнес доклади често съдържат редица типични компоненти.
Заглавна страница
Започнете повечето бизнес доклади със заглавна страница, която съдържа пълното заглавие на доклада, името на автора или съставителя, името на целевата аудитория и датата на подаване. Заглавната страница може да включва и името на организацията, за която е изготвен докладът.
Резюме или резюме
Подчертайте основната цел и основните точки на бизнес доклада с „абстрактно“ от 200 до 250 думи или „резюме“ на една страница или по-кратък. Резюмета и резюмета обикновено следват заглавната страница на отделна страница и подчертават целите, методите, обхвата, констатациите, заключенията и препоръките на доклада.
Съдържание
Избройте съдържанието на бизнес доклада на отделна страница „Съдържание“. Страницата със съдържанието може да предшества или следва резюмето и трябва да идентифицира всеки основен раздел на доклада по номер на страницата и по ред на поява.
Списък на фигури, таблици, съкращения или символи
Ако включите повече от пет фигури или таблици, избройте тези елементи по номер на страница в страница „Списък на фигурите“ или „Списък на таблиците“, следвайки съдържанието. Ако докладът използва няколко съкращения или символи, идентифицирайте ги и на отделна страница „Списък на съкращенията“ или „Списък със символи“.
Въведение
Започнете текста на доклада с въведение, което представя целта и обхвата на доклада. Тук трябва да бъде представена всякаква допълнителна информация или изследвания, необходими за разбирането на останалата част от доклада.
тяло
Идентифицирайте основните раздели на текста на доклада с подходящи заглавия. Тези секции ще обхващат централното съдържание на доклада, независимо дали съобщавате за текущ проблем, потенциално решение или друг предмет, който представлява интерес за аудиторията ви. Допълнете този материал, където е подходящо, с илюстрации и таблици, както и с изследвания и източници.
заключения и препоръки
В края на доклада, представете заключителните си идеи и аргументи в раздел „Заключения“. Ако е уместно, посочете и вашите „препоръки“, като посочите хода на действията, които предлагате в светлината на вашите аргументи в текста на доклада.
Забележки или обяснителни бележки
Ако не включите бележки под линия в текста на доклада, може да откриете, че е полезно да включите „Кратки бележки“ или „Обяснителни бележки“ след раздела за заключенията. Тези бележки предоставят допълнителна полезна информация за вашите читатели, която може да отвлече вниманието, ако е включена в текста на доклада.
Библиография, препратки или цитирани произведения
Избройте препратките, които използвате, за да подготвите доклада си или да подкрепите аргумента и идеите в отчета си в отделна страница „Библиография“, „Препратки“ или „Работи, цитирани“ след раздела за бележките в края на доклада. Включете всички изследователски източници, като например уебсайтове, книги или интервюта, които сте използвали по време на изследването си или са споменати директно в текста на вашия доклад.
Приложение и Речник
Ако е полезно за вашите читатели, може да искате да включите „Приложение“ или „Речник“ в края на доклада си. „Приложение“ предоставя информация, която е твърде подробна или включена, за да бъде включена в основния текст на доклада, но може да бъде полезна като допълнителна информация. “Речник” посочва по азбучен ред специализирана терминология с определения.
