Касовата бележка е документ, даден на клиент след извършване на транзакция. Продавачът също така ще запази копие от разписката, така че да има запис на продадените стоки. Касовите бележки са важни за продавача, защото му позволяват да знае точно колко се продава и какви нива на инвентаризация са необходими. За клиента паричните постъпления са важни, защото ви позволяват да следите финансовите си записи.
Име и адрес на фирмата
В горната част на всяка касова бележка трябва да видите името на фирмата, която е издала разписката и нейния адрес. Понякога ще видите името близо до дъното на разписката, но то трябва да е някъде на разписката. Важно е името и адресът на фирмата да са ясно показани, за да знаете къде да отидете, ако имате някакви проблеми с транзакцията.
Цена, услуги или продукти
Касовата бележка трябва да посочва точно какво е купил клиентът и цената на този артикул до него. Този компонент вероятно ще поеме по-голямата част от помещението при получаването. Това е най-важната част от касовата бележка, тъй като позволява на клиента и продавача да споменават точно какво е купено и продадено и да коригират всички несъответствия.
Междинна сума, данъци и общо
В долната част на разписката, по списъка и цените на закупените стоки, следва да има категория на междинна сума с сума. Междинната сума е общата сума на всички стоки, закупени преди прилагане на данъци. В рамките на междинния раздел трябва да бъде раздел за данъци. Разделът „Данъци“ ще изброи размера на данъка, начислен върху покупките. Под данъчната част на касовата бележка следва да се разбира обща секция, която дава общата сума, след данъци, начислена на клиента. Това е сумата, която клиентът плаща.
Запис на транзакцията
Под компонента на касовата бележка, който изброява общата сума, трябва да бъде раздел, който записва колко е платил клиентът и каква промяна - ако има такава - е получила. Това е друг много важен компонент на разписката, тъй като той може да бъде посочен, ако на клиента е дадена неправилна промяна. Номерът на запис на транзакция трябва също да бъде в този раздел на разписката, така че продавачът да може лесно да се позове на номера на разписката, ако трябва по-късно.
