Изчисляването на паричните постъпления не е трудно, при условие че продавачът, който събира паричните средства, разполага със система за регистриране на всяка продажба. Получаването на пари в брой е отпечатан запис за продажба между продавач и клиент. Когато продавач извърши продажба, клиентът обикновено получава разписка за завършената покупка като доказателство, че сделката е извършена на цената, записана в разписката. Доставчиците могат да следят всички продажби, като записват касовите бележки в дневник за касови бележки.
Елементи, от които се нуждаете
-
Касови бележки
-
Вестник за касови бележки
-
Бизнес разплащателна сметка
Запишете приключената сделка за продажба на касова бележка. Включете в касовата бележка окончателната продажна цена, закупеното количество, времето на продажба и датата на продажба. Всяка касова бележка трябва да има собствен номер на фактурата.
Въведете информацията за всеки касов бон в дневника на касовите бележки. Всяка касова бележка трябва да има своя собствена линия за влизане в дневника. Организирайте дневника си по начин, който има смисъл за вашия бизнес. Например, дилър на употребявани автомобили може да сегментира списанието с марката и модела на превозното средство.
Депозирайте всички парични средства, получени от продажби, във Вашата бизнес сметка навреме. Всички плащания, получени за продажба в брой, трябва да бъдат депозирани, ако е възможно, в края на работния ден.
Съгласувайте извлечението за проверка на вашия бизнес с дневника на касовите бележки. Добавете всички касови бележки, записани в дневника на касовите бележки за даден период от време, и ги сравнете с депозитите, направени във вашия бизнес акаунт. Например, ако извлечението ви за проверка на бизнеса за последния месец показа, че сте депозирали 14 000 щ.д., а дневникът ви за касови бележки е добавил до 17 000 щ.д. източник на това несъответствие.
