В стремежа си да спестим загубеното време, докато превключвате от една задача на друга, много фирми групират различни процеси, като обединяват подобни процеси, за да направят всичко наведнъж. При партидиране на фактури на клиенти трябва да обработвате няколко фактури на клиента по едно и също време. По същия начин, когато дойде време за плащане на сметките, можете да групирате всички фактури, които сте получили от доставчиците заедно и да платите всички фактури наведнъж.
Няколко форми на дозиране
Основите на пакетирането са едни и същи, просто вършат същата задача многократно, вместо да превключват от една задача на друга. Пакетирането спестява време, а работата се движи по-лесно, тъй като е нещо като процес на поточна линия. Когато става въпрос за счетоводство и по-конкретно за партидиране на клиентски фактури, има два различни вида. Първият тип възниква при изпращане на фактури, а вторият - при получаване на плащания по фактура, която сте изпратили.
Изпращане на фактури до пакети
Пакетните фактури, които трябва да се изпратят, могат да бъдат толкова лесни, колкото да се създадат фактурите във вашата софтуерна програма и след това да се постави отметка в квадратчето „да се отпечата“. След като създадете всички фактури, можете да ги отпечатате или дори да ги изпратите наведнъж. Друга форма на пакетиране ви позволява да създавате няколко фактури едновременно, ако е за една и съща услуга, но за множество клиенти. Големите компании могат да отпечатват партиди на всички фактури в отделно задание за печат, което се изпълнява през нощта.
Получени фактури за пакетиране
Другата форма на пакетиране е обработката на множество фактури, които дадено дружество може да получи в даден ден и да ги обработи заедно като една депозитна сделка. Всеки платец се кредитира за своята част, но за счетоводни цели фактурите се събират заедно и се прави само едно счетоводно записване за общата сума, по-скоро обработка, отколкото отделните суми.
Предпочитани ли са фактури за партиди?
Холдинг фактури за няколко дни, докато не получите голяма купчина и след това обработка и изпращане на всички тях в една партида може да бъде грешка за малък бизнес, тъй като може да забави вашите парични потоци ненужно и да постави напрежение върху бюджета си. Това обаче не е толкова голям проблем за голяма компания, защото обемът на фактурите на клиентите ще бъде по-голям, така че забавянето ще бъде по-кратко.
