Резултатите от официалния преглед на работата на служителите могат да определят критериите за повишаване на заплащането. Създаването на процес на преглед на претеглените резултати, с измерими и постигнати цели, осигурява стандартизиран и справедлив начин да се определи колко от повишението заслужава всеки служител. Процентът на повишаване на заплащането ще се равнява на това колко висок е резултатът от прегледа на работата на служителя. Можете да създадете система за преглед на производителността от нулата или чрез използване на софтуерна програма с предварително програмирани механизми за оценяване.
Създайте списък с няколко основни категории за измерване на ефективността на служителите. Например, вашите категории могат да включват индивидуално изпълнение, представяне на отдела, представяне на компанията и обучение. Под всяка категория посочете постижими цели. Например, по време на обучението можете да посочите „цели изисквания за продължаващо образование“ и „да присъствате на семинара за умения“ като цели.
Присвойте претеглен процент за всяка категория с най-важните категории, отразяващи най-високите тегла. Теглата не трябва да са равни, но всички категории трябва да са 100%.
Създавайте цели в рамките на всяка категория, които допринасят за общия рейтинг на категорията. Дайте най-голяма тежест на основната задача на служителя. Например, ако основната цел на ръководителя на проекта е да изпълни проектите своевременно и в рамките на бюджета, а това представлява 75% от работата й, то процентът на тази цел ще бъде с 75% тежест в съответната категория. Оценете всички други задачи въз основа на важността в рамките на работата.
Поставяйте всеки гол по скала от 1 до 5, като 5 са перфектен резултат и 1 показват, че служителят не е постигнал целта. Вземете резултатите от всяка категория и изчислете цялостния резултат за изпълнение въз основа на теглото на категорията.
Определете критерии за повишения въз основа на общите резултати за ефективността. Например, служителите, постигнали цялостна оценка от 4 до 5 ще получат 5% увеличение, служителите с обща оценка от 2 до 3 ще получат 3% повишаване, а служителите с 1 или по-малко няма да получат увеличение. Подравнете тези проценти с бюджета на вашата компания и отдел.
Инвестирайте в софтуер за управление на производителността, като фактори за успех или халоген.Използването на софтуерна програма ще рационализира процеса за мениджърите, ще създаде стандартизация и ще даде възможност за автоматично изчисление и по-бързо и формално документиране на оценките. Софтуерните компании могат да предлагат безплатни проучвания, които да проучите, ако програмата отговаря на вашите нужди преди закупуването. Ако не можете да си позволите програма, създайте шаблон за преглед на производителността в Word или Excel, който позволява въвеждане и автоматично изчисляване на резултатите.
