Процентът на изпълнение е прогноза за това, колко ще спечели вашата компания в бъдеще, въз основа на предишни резултати. Ако сте спечелили $ 2 милиона миналата година, да речем, процентът на изпълнение за следващите три години е $ 6 милиона. Изчисляването на процента на приходите е просто, но също така е лесно да се тълкуват погрешно цифрите.
Примерна скорост на изпълнение
Да предположим, че сте работили в продължение на месец и искате да изчислите коефициента на изпълнение за останалата част от годината. Вземете общите приходи от продажби за месеца, след това умножете по 11. Това ви дава скоростта на изпълнение. Ако сте били в бизнеса в продължение на пет месеца, вземете приходите от продажби за годината до момента и ги разделете с пет. След това умножете по седем, за да получите скоростта на изпълнение за остатъка от годината.
Алтернативен подход за изчисляване на тарифата е да се разделят приходите от базовия период по броя на дните в базовия период. Това ви дава дневни приходи от продажби. След това умножете тази с 365, например, за да получите процента на приходите за следващата година. Ето пример за тичане: спечелихте $ 150,000 за 50 дни, което е $ 3,000 на ден. Прогнозата за ръста за следващата година е малко над 1 милион долара приходи.
Run rate може да се използва и за екстраполиране на други тенденции: колко вашата компания ще намали разходите през годината, степента на грешки в счетоводния отдел или скоростта на производствените грешки на поточната линия.
Можете да използвате прогноза за скорост, за да правите краткосрочни прогнози, както и дългосрочни прогнози. Да кажем, че искате да знаете колко приходи ще донесе вашият търговски екип през останалата част от месеца. Изчисляването на скоростта на изпълнение може да ви даде отговор. Ако е на 11-ия ден от месеца, определете дневния приход за първите 10 дни. Екстраполирайте това за останалите 18, 20 или 21 дни.
Защо да използваме Run Rate?
Има много формули за проектиране на бъдещи доходи. Прогнозата за скоростта на изпълнение има предимството, че е проста и бърза. Можете да направите изчисление на скоростта на изпълнение в Excel, но можете да го управлявате с молив и хартия или приложението на калкулатора на телефона. Прогнозата за скоростта на изпълнение е избор за избор в няколко ситуации:
- Вие стартирате старт-ап и компанията най-накрая излезе на печалба. Дори ако имате само печалба от този един отчетен период, можете да използвате приходите от периода, за да направите прогноза за текущия курс.
- Вие сте в бюджета за бъдещето и искате бързо прогнозиране на бъдещите приходи.
- Вие продавате бизнеса си, а процентът на изпълнение го прави добре.
- Искате да набирате капитал, но не сте били в бизнес достатъчно дълго, за да установите опит. Процентът може да демонстрира потенциала на фирмата за инвеститори или кредитори.
- Направихте големи промени и искате да видите как компанията работи, откакто те влязоха в сила.
- Прогнозата за ставка на рекламните места разглежда колко рекламни места вероятно ще продавате за даден период. Вие го използвате, за да определите дали имате достатъчно запаси на ръка.
Ако операционната ви среда не се променя много с течение на времето или очаквате да остане стабилна в близко бъдеще, прогнозата за скоростта може да бъде надежден инструмент. Въпреки това, има много ситуации, когато разчитането на изчисляване на процент на приходите ще ви даде лоши прогнози.
Когато Run стават лоши
Осъществяването на изчисление на скоростта на изпълнение е бързо и лесно, защото формулата използва един прост показател, като приходите от продажби. Ако вашата финансова картина не е проста, скоростта на изпълнение няма да ви даде точна прогноза.
- Да предположим, че голяма, еднократна продажба изпомпва приходите ви за първото тримесечие. Ако проектирате продажбите на тримесечието с изчисление на приходите, това ще ви даде завишен, нереалистично голям резултат.
- Да кажем, че имате договор, който носи стабилни приходи, но изтича през текущото тримесечие. Ако включите договорите за продажба, когато определите коефициента на изпълнение за следващите две тримесечия, резултатът няма да отразява реалността.
- Когато намалявате разходите, първите съкращения обикновено елиминират големите предмети, последвани от по-малки, хирургически съкращения. Първоначалните големи спестявания вероятно няма да се повторят. Ако направите прогноза за скоростта на пробега за това колко разходи ще се понижат, първоначалните резултати могат да променят проекцията.
- Вашата компания изпитва ли сезонни максимуми и спадове? Ресторант в летен курорт ще направи най-добрия си бизнес през летния туристически сезон. Това не отразява бизнеса през останалата част от годината.
- Ако базисният период включва вашата фирма, работеща на или близо до пикова мощност, периодът може да не е добра база. Обикновено, след като натискате оборудването, производствените линии или персонала, те ще се нуждаят от престой.
Има стъпки, които можете да предприемете, за да се противопоставите на тези проблеми. Ако, да речем, имате еднократна продажба или изтичащ договор, извадете съответния приход от данните за базовия период, преди да изчислите коефициента на изпълнение. Ако имате сезонен бизнес, използвайте цялата година като базов период, за да получите по-реалистична прогноза за приходите. Можете да избегнете грешки, ако изследвате основния си период и бизнес ситуацията си, преди да преминете към стартираните номера:
- Затворен ли сте през уикендите или празниците, не генерирайки приходи?
- Имате ли скок в продажбите, защото сте пътували с временна мода или тенденция?
- Има ли внезапна промяна в поведението на потребителите през базовия период?
- Има ли важни събития, които повлияха на приходите ви? Бизнесът може да види голям скок, ако, например, олимпиадата се проведе в техния град. Ураганът или земетресението могат да намалят приходите точно толкова.
- Клиентите понякога бързат да сключват сделки преди края на финансовата година. Това може да даде тласък на приходите ви за този период.
Все още можете да получите добро изчисление на курса, ако вземете предвид тези фактори, премахвайки аномалиите, така че базовият период представлява нормалното. Ако използвате дневния приход, за да изчислите процент на изпълнение, например, не пребройте дните, когато сте затворен като част от базовия период.
Трябва също да вземете под внимание специални фактори, когато проектирате бъдещето. Да кажем, че имате сезонен бизнес, който генерира най-много приходи през лятото. Искате да проектирате курса на изпълнение за следващите три години. Използвате последните си 12 месеца като основен период, за да избегнете изкривяване и да получите 720 000 долара за следващите три години. Ако искате прогноза за приходите от месец към месец, разделяйки $ 720,000 на 36 месеца, ще получите $ 20,000. Но това няма да е точно, защото бъдещите ви приходи ще продължават да са върхови през лятото.
Дори и в по-малък период, като например следващия месец, може да има ежедневни колебания. Ако, да речем, вашият бизнес работи от понеделник до петък, няма да донесете приходи през почивните дни, което прави сумите ви в седмицата по-високи.
Усложнения на скоростта на изпълнение
Дори и да вземете предвид всички случайни фактори, процентът на изпълнение има своите граници като средство за предсказване. Ако сте в стабилна икономическа ситуация, това е полезно, но ако приходите ви варират много, по-трудно е да се получи добра прогноза. Ставките на пускане не предсказват дигитални знаци, като например технологични иновации; Услугите за стрийминг, например, промениха телевизионния опит. Тънки социални промени също могат да изхвърлят нещата. Бейби-бумерите остаряват и умират. Гей браковете стават все по-чести и приемливи. Такива смени могат да отворят нови пазари за вашата компания или да ги затворят.
Също така е важно да имате предвид, че не работите във вакуум. Заедно с изготвянето на изчисляване на текущата ставка, помислете как конкурентните предприятия могат да променят средата, в която работите. Планират ли да въвеждат нови продукти? Дали те подбиват цените ви? Активно ли работят, за да ухажват клиентите си? Работите ли, за да спечелите техните? Влизат ли нови компании в индустрията? Дори и да не можете да предскажете точното въздействие, трябва да сте наясно, че вашите конкуренти могат да преобърнат изчислението на процента на приходите.
